在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的道路。
行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
在“数字化凭证时代”，数电票管理有着特殊要求。企业就像在茫茫大海中航行的船只，急需一个专业的平台来适应这一变化，实现清晰发票记录管理。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管就像指挥千军万马的将军，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰。这些纸质档案就像沉重的包袱，压得企业发展的步伐变得缓慢。
财务人员则如同勤劳的工匠，却把大量时间耗费在档案整理上，工作枯燥乏味。每一张发票、每一份单据的整理，都像是在完成一项繁琐的手工任务。
业务人员在报销流程中，就像陷入了迷宫，流程繁琐复杂，让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是问题重重。它有着高显性成本，纸张、存储设备等费用不断增加；高隐形成本，如人力时间的浪费；还有高合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。这些问题严重阻碍了企业清晰发票记录管理的实现。
解决方案概述：合思档案多角色解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管，合思档案可以助力企业沉淀数据资产。这些数据就像企业的宝藏，通过合思档案的管理，可以挖掘出巨大的价值。同时，提升工作效率，让企业的决策更加迅速准确。
归档员/财务人员可以借助合思档案，实现档案管理的自动化和规范化。每一张发票的记录都更加清晰，大大减轻了他们的工作负担。
外部审计人员也能通过合思档案实现档案外审在线化，提高审计效率，保证审计的准确性。合思档案的这些解决方案，为企业实现清晰发票记录管理提供了有力保障。
核心功能亮点：全流程管理的数字利器
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个精密的机器，每一个零件都紧密配合，实现了清晰发票记录管理。
在调阅方面，便捷调阅不打印，让员工无需再为寻找纸质发票而烦恼。混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集等全流程管理，就像一条流畅的生产线，让档案管理更加高效。
合思档案还具备多个特色功能。档案扩展解决方案可以根据企业的需求进行灵活扩展；证据链完整性解决方案保证了每一张发票记录的真实性和完整性；共享调阅解决方案方便了企业内部不同部门之间的信息共享；数电票解决方案专门针对数电票的管理进行优化；实物备查解决方案和大数据解决方案则为企业提供了更多的管理手段。
其功能丰富多样，智能采集功能就像一个聪明的小助手，能够自动采集发票等信息；预归档服务让档案管理更加有序；基础管理功能保证了系统的稳定运行；档案服务和统计分析功能则为企业提供了更多的数据支持，助力企业实现清晰发票记录管理。
用户收益：降本增效激活数据价值
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本，让企业不再需要大量的纸张来记录发票信息；节约了整理成本，财务人员无需再花费大量时间进行档案整理。同时，提升了检索效率，员工可以快速找到所需的发票记录，实现了档案不打印，更加环保和便捷。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一条纽带，把企业的各个部门紧密联系在一起，实现了清晰发票记录管理。
合思档案让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值。这些数据就像一座金矿，通过合思档案的管理，可以为企业带来更多的发展机会。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，提升了管理能效。企业可以更加合理地分配资源，让每一个部门都发挥出最大的作用，为企业的发展注入强大动力。
典型场景：多场景下的档案管理之道
在企业数智化转型过程中，不同角色面临着不同的档案管理问题。CEO/高管需要掌握企业的整体财务状况，合思档案可以为他们提供全面的数据支持，实现清晰发票记录管理。归档员/财务人员需要高效地完成档案整理和管理工作，合思档案的自动化功能可以大大提高他们的工作效率。外部审计人员需要准确地进行审计工作，合思档案的在线化审计功能可以满足他们的需求。
在多源采集场景中，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是通过系统接口自动采集发票信息，还是手动录入发票数据，都能保证数据的准确性和完整性。
智能制档场景下，合思档案实现了电子凭证数据自动匹配组装。每一张发票都能准确地与相关凭证进行匹配，就像拼图一样，严丝合缝。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”功能，保证了档案的质量。
档案管理场景中，合思档案提供了权限管理、档案目录扩展和档号管理等功能。权限管理可以保证企业信息的安全性，不同的员工只能查看和操作自己权限范围内的发票记录。档案目录扩展和档号管理则让档案管理更加有序，方便员工查找和使用。
在档案应用场景中，合思档案具备多维检索、一站式预览、外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等功能。多维检索功能可以让员工根据不同的条件快速找到所需的发票记录；一站式预览功能让员工可以在一个界面上查看发票的详细信息；外部系统调阅功能方便了企业与外部机构的信息共享；可视化盘点和档案借阅服务则让档案管理更加直观和便捷。
客户成功案例：企业数字化转型的生动样本
有年单据量2.6亿的企业，曾经采用传统手工档案管理方式，效率低下。引入合思档案后，实现了业财一体，每一张发票的记录都更加清晰。管理自动化让企业的运营更加高效，流程精简减少了不必要的环节，降本增效显著。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。每一个子公司的发票记录管理都遵循统一的标准，保证了数据的一致性和准确性。同时，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保的目标。
多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下，实现了统一储存。所有的发票记录都存储在一个系统中，方便管理和查询。业务证据链完整，保证了每一笔业务的真实性和合法性。数据共享让企业内部不同部门之间的沟通更加顺畅，全生命周期管理则让企业对每一张发票的整个过程都了如指掌，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，提高了工作效率。每一张发票的记录都得到了妥善管理，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，实现清晰发票记录管理。
