在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在会计票据处理,尤其是电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节,仍面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了合思档案,为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理解决方案,助力企业在会计票据处理领域实现质的飞跃。
行业痛点:会计票据处理的困境
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的今天,会计票据处理却依然困难重重。众多企业在财务档案管理方面,遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例,在进行财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,而且档案极易遗失,这不仅增加了会计票据处理的工作量,还可能导致财务数据的不完整和不准确。COMMUNE幻师也面临着类似的困扰,档案耗材及存储成本居高不下,报销周期漫长,电子凭证管理困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:合思档案打通全流程
合思档案管理平台的出现,犹如一道曙光,照亮了企业会计票据处理的前行道路。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,通过多系统数据互联,实现了数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等一系列强大功能。
合思档案打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通、共享,确保了会计票据处理过程中数据的准确性和一致性。自动组装功能则大大减少了人工操作,提高了工作效率,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审计便捷性的提升,让企业能够更加及时、准确地发现和解决财务问题,降低了财务风险。而实物高效管理功能,则让企业能够更好地管理纸质档案,提高了档案的利用效率。
核心优势:创新功能助力高效处理
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理解决方案中脱颖而出,得益于其一系列创新的核心功能和显著优势。
开放式接口互联和自主采集功能,让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的自动采集和整合,大大提高了会计票据处理的自动化程度。大文件自动切割和数电票自动化解析功能,能够快速、准确地处理各种复杂的电子凭证,提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联和自动组装功能,能够将相关的会计票据自动关联在一起,形成完整的财务档案,减少了人工操作的错误和遗漏。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能,则为企业提供了更加严格的财务审核和管理工具,确保了会计票据的合规性和准确性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能,让企业能够根据不同的岗位和职责,对财务档案进行精细化管理,确保了数据的安全性和保密性。水印管理和档号符合国标要求功能,进一步提高了档案的规范性和可追溯性。
多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查功能,让企业能够更加方便快捷地查找和使用财务档案,提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能,则让企业能够更好地管理纸质档案,实现了实物档案和电子档案的一体化管理。
应用案例:多行业见证合思档案实力
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能,在多个行业得到了广泛应用,为众多企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在食品行业,好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,大大提高了会计票据处理的效率。在餐饮行业,COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元,实现了降本增效和低碳运营。在餐饮连锁行业,云海肴使用合思档案后,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%,为企业的发展注入了强大动力。
此外,合思档案还在家具、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等领域得到了广泛应用,帮助企业解决了会计票据处理中的各种难题,实现了财务数字化转型和升级。
结语:开启会计票据处理新时代
合思档案已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计票据处理的道路上,合思档案以其先进的技术、卓越的性能和丰富的应用案例,成为了企业的首选解决方案。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题,实现电子凭证全流程无纸化,不妨免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,让合思档案为您的企业带来全新的会计票据处理体验。