在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，依旧如同置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业驱散迷雾，解决财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如荆棘般阻碍着前行的脚步。
纸质档案管理如同一场耗时耗力的持久战。工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往只能望“档”兴叹，耽误了宝贵的时间。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，不仅占用了大量的空间资源，还需要配备专人进行管理。同时，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，无法适应数字化时代的发展需求。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位技艺高超的工匠，打破数据壁垒，让数据实现同源，为企业构建了一个高效、统一的财务档案管理体系。
通过自动组装档案，合思档案大大提升了审计效率。它就像一个智能的档案管家，能够快速准确地将相关档案进行整合，让审计工作变得更加轻松快捷。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让企业在管理档案时更加得心应手。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了发票数据快速检索。它能够像一个精准的猎手，迅速捕捉到所需的发票数据，为企业节省了大量的时间和精力。
预归档服务集成了多种服务和技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到准确的处理和分类。基础管理环节则包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了完善的档案管理保障。而档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理、统计分析等方面，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案采集、制档、管理和利用环节，合思档案都展现出了独特的优势。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求灵活获取数据；智能关联自动组装，实现了档案的快速整理和分类；精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览，让用户能够快速找到所需的发票数据，实现发票数据快速检索。
用户收益：降本增效的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它就像一台高效的节能机器，减少了人工耗时，降低了管理成本，提高了工作效率和审计效率，同时也确保了档案的合规性。
不同企业在使用合思档案后，都在节约成本、提高效率等方面取得了明显的成效。例如，在发票数据快速检索方面，企业能够快速找到所需的发票信息，避免了因查找困难而浪费的时间和精力，从而提高了工作效率。在成本节约方面，合思档案减少了纸质档案的使用，降低了存储和管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：日常财务工作的得力助手
在企业日常财务工作中，合思档案就像一位贴心的助手，适用于各种场景。
在财务归档时，合思档案可实现一键联查，让工作人员能够快速找到相关的发票数据，提升了工作效率。它就像一个智能的导航系统，引导工作人员快速完成归档工作。
审计时，合思档案以档案数据为标准，能够快速准确地提供所需的发票数据，提升了审计效率。它就像一个精准的审计专家，为审计工作提供了有力的支持。
在档案查阅时，通过电子档案定位实物位置，合思档案让用户能够快速找到所需的发票实物，实现了发票数据快速检索。它就像一个神奇的指南针，帮助用户在档案的海洋中迅速找到目标。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票数据快速检索方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票数据快速检索方面，也变得更加高效快捷。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在日常的财务工作中，能够快速准确地实现发票数据快速检索，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案为企业提供了高效、合规、降本增效的财务档案管理解决方案，众多企业的成功案例充分证明了其价值。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案的强大功能，开启财务档案管理的新篇章。
