在当今复杂多变的商业环境中，企业数字化升级已成为必然趋势。企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，特别是在商旅消费及费控方面，痛点尤为突出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业数字化升级提供了有效的解决方案。
产品背景：商旅热潮下的行业痛点洞察
疫情退潮后，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，消费金额和单量均大幅增长。这一现象既反映了企业业务的逐步复苏，也对企业的财务管理提出了更高的要求。
然而在繁荣的背后，问题也逐渐凸显。价格上涨成为一大难题，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业面临着成本高、效率低、管控难的困境。人均商务消费金额升高，超标订单量增加，发票处理耗时，事前管控不足，数据整合难等问题，都在阻碍着企业数字化升级的步伐。
解决方案：构建财务数智化服务新生态
合思深刻理解企业在数字化升级过程中遇到的问题，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业数字化升级提供全方位的支持。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这种一站式的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业数字化升级打造坚实的基础。通过聚合商旅资源，企业可以获得更优惠的价格；费控报销的智能化管理，减少了人工操作，提高了工作效率；收付款管理和财务收支经营分析，为企业的决策提供了有力的数据支持；电子会计档案的应用，不仅节省了存储空间，还方便了数据的查询和管理。
核心功能：数智驱动的财务管理利器
- 精准预算管控策略
在企业数字化升级过程中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能，能够根据企业的实际情况，制定个性化的预算方案。通过对事前、事中、事后的全面监控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，有效避免了预算超支的情况发生。
- 智能消费标准控制
消费标准自动控制是合思的一大亮点功能。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。
该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核。一旦发现超标消费，系统会及时提醒员工和相关管理人员，有效控制了企业的差旅成本。同时，智能的消费标准控制也提高了员工的合规意识，促进了企业的规范化管理。
- 精益消费策略优化
为了进一步降低企业成本，合思推出了精益消费策略。企业可以采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本，又为员工争取福利。
合思商城“合力省”为企业提供了更多的消费选择和优惠政策。员工在商城消费时，不仅可以享受到更实惠的价格，还能获得相应的奖励。这种模式既满足了员工的消费需求，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。
- 数智化工具助力提效
数智化工具是合思推动企业数字化升级的重要手段。通过实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了支付效率和财务核算效率。
同时，合思利用BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以了解自身的财务状况和运营情况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供科学依据。
应用场景：多行业的成功实践典范
- L4级无需报销上市公司的数字化蜕变
某L4级无需报销上市公司在企业数字化升级过程中遇到了诸多痛点。员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。
合思为该企业提供了全方位的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，免垫资消费，财务月底对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。
实施合思的解决方案后，该企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在企业数字化升级中的强大实力。
- 连锁经营企业的高效运营之道
连锁经营企业在发展过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
合思商城无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。合思商城整合了大量的商旅资源，企业可以根据自身需求进行选择。同时，商城的优惠政策和便捷的操作流程，也提高了员工的满意度。
通过使用合思的解决方案，该连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一显著的成效，为连锁经营企业的数字化升级提供了有力的支持。
- 合思商城合力省的成本优化奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨，企业员工与财务面临困扰。合思商城“合力省”政策应运而生。
该政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获红包奖励。通过这一政策，企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”政策不仅降低了企业的成本，还提高了员工的积极性和满意度。这一创新模式为企业在企业数字化升级过程中的成本控制提供了新的思路。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思，提升自身竞争力，实现高效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业数字化升级的财务数智化之旅。
