在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汪洋大海中艰难前行，难以适应时代发展的需求。企业在这种传统模式下，面临着成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形等诸多困境。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在财务信息共享的道路上，实现财务档案管理的数字化转型。
传统档案管理痛点凸显
传统档案管理仿佛是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。其显性成本之高令人咋舌，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，存储空间需求日益庞大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的重复性工作，如同机械般枯燥乏味，不仅耗费了大量的人力和时间，而且查询调阅数据时，难以有效利用，使得信息如同散落在沙滩上的珍珠，难以串联成完整的项链。
合规风险更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像在黑暗中航行的船只，迷失了方向；纸质档案易损坏，如同脆弱的花瓶，稍有不慎就可能破碎，给企业带来巨大的损失。
数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业迫切需要一个专业的平台，来适应数字化凭证时代的要求，满足数电票特殊的管理需求，实现财务信息共享。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一套精密的组合拳，直击企业档案管理的痛点。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，就像一个高效的信息收集器，将分散在各个角落的财务信息汇聚在一起。
大数据解决方案，如同一位睿智的分析师，深入企业档案管理的多个环节，挖掘数据背后的价值，提高档案管理效率，释放档案数据的潜力。
档案扩展解决方案，如同一个灵活的变形金刚，能够根据企业的不同需求进行扩展，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统和业务系统的融入，如同为企业的档案管理装上了一对翅膀，使得财务信息共享更加顺畅，业务流程更加高效。
数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，为企业提供了精准的管理策略，确保企业在数电票的浪潮中稳健前行。
实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，如同为实物档案安装了一个精准的导航系统，让企业能够轻松找到所需的档案。
合思档案核心功能闪耀
合思档案的采集功能堪称一绝。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，如同一个神通广大的信息侦探，在各个系统中寻找有用的信息；也可以手动采集自主补录，为信息的完整性提供了双重保障。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现了财务信息共享的第一步。
智能制档功能更是独具匠心。通过规则引擎自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的信息组合成完美的档案。字段映射查阅便捷，就像为档案信息搭建了一座便捷的桥梁，让用户能够轻松找到所需的信息。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，确保档案信息的准确性和合规性。
档案管理功能严谨细致。权限管理精准管控，如同一个忠诚的卫士，守护着企业的档案信息安全。档案目录灵活扩展，如同一个可伸缩的容器，能够根据企业的发展需求进行调整。系统规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化。
档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，如同一个智能的搜索引擎，能够快速定位到所需的档案信息。一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅，如同一个透明的信息窗口，让用户能够全方位了解档案信息。可视化盘点档案数据和档案借阅服务，如同为档案管理提供了一个清晰的地图，让用户能够轻松掌握档案的动态。
合思档案用户收益显著
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力决策数智化，就像为企业的决策过程提供了一盏明灯，照亮了前进的道路。通过实现财务信息共享，企业能够更好地降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员则是合思档案的直接受益者。它提高了工作效率，如同一个高效的工作伙伴，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作。档案数据同源透明流转，就像一条顺畅的信息高速公路，让信息传递更加高效，减少了沟通成本。
外部审计人员也能从合思档案中获得巨大的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，如同一个便捷的审计工具箱，让审计工作更加高效、准确。减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案典型场景适配
在数电票时代，企业面临着海量电子数据存储与应用的难题。合思档案的大数据解决方案如同一位强大的魔法师，深入企业的多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。它就像一把钥匙，打开了财务信息共享的大门，让企业能够更好地利用这些数据，为企业的发展提供有力支持。
在纸电混合阶段，实物档案的管理是一个难题。合思档案的实物备查解决方案如同一位贴心的管家，实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。它让实物档案不再是一个孤立的存在，而是与电子档案相互融合，为企业的档案管理提供了更加全面的解决方案。
合思档案客户成功见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务信息共享更加顺畅，工作效率得到了大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范，财务信息共享更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经饱受低效的档案管理现状之苦。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务信息共享更加便捷，为教育事业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案如何助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，开启降本增效的新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
