在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出的合思档案无疑具有重大的市场意义，为企业文件保管带来了全新的变革。
电子凭证改革加速，企业文件保管迎来新挑战
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
在这样的大环境下，企业文件保管面临着前所未有的挑战。传统的企业文件保管方式，已经难以适应电子凭证改革的快速发展。众多企业在财务档案管理方面暴露出了诸多问题，企业文件保管的难题日益凸显。
企业文件保管痛点剖析
许多企业在企业文件保管上遭遇了重重困境。归档困难是常见的问题之一，大量的文件需要人工整理和归类，耗费大量的时间和精力。查找文件也十分缓慢，当企业需要调用某份文件时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。而且，传统的文件保管方式成本高昂，不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入人力进行维护。此外，合规问题也是企业面临的一大挑战，稍有不慎就可能违反相关法律法规。
以一些企业为例，好想你在企业文件保管方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难的困境。金牌橱柜在文件的整理、保管、存储、管理利用等环节都存在诸多不便。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
合思档案：企业文件保管的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，为企业文件保管提供了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，致力于实现财务档案的自动化、合规化、数字化管理。通过合思档案，企业能够有效解决企业文件保管中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：全方位守护企业文件保管
合思档案具有诸多独特的特点，为企业文件保管提供了全方位的保障。它支持便捷调阅不打印，避免了传统纸质文件打印带来的成本和不便。混序归集免组装的功能，让文件的整理更加高效。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集模块采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保文件采集的准确性和高效性。预归档服务为文件的正式归档做好准备。基础管理模块具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，保障了文件的安全性和规范性。档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的竞争优势：铸就企业文件保管的坚实壁垒
合思作为专精特新企业，在企业文件保管领域具有强大的竞争力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案在企业文件保管方面具有显著的优势。它能够实现自动化归档，告别重复性的人工工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速准确地调阅所需文件。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
成功案例：见证合思档案在企业文件保管中的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，在企业文件保管方面取得了显著的成效。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收文件减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业文件保管中的卓越价值。
服务体系：贴心护航企业文件保管
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业文件保管提供全方位的服务。其研发中心不断进行技术创新和升级，确保产品始终处于行业领先水平。直营服务网络和众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够及时响应企业的需求。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业文件保管提供了一站式的解决方案。
合思档案助力企业文件保管未来可期
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业文件保管的得力助手。它能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思档案将持续助力企业财务数智化转型，为企业文件保管提供更加优质、高效的服务。如果您也想体验合思档案在企业文件保管方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业文件保管的新篇章。
