在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业财务数智化转型成为必然趋势，其中电子凭证数字化转型更是企业财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，致力于助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的财务合规审计提供有力支持。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。在这样的大环境下，企业的财务合规审计工作也面临着新的挑战和机遇。
痛点分析：传统财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这对财务合规审计工作造成了极大的阻碍。其次是查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在财务合规审计时，往往需要花费大量时间去寻找相关档案。再者是管理成本高昂，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求，增加了企业的运营成本。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业财务合规审计的管理要求。
解决方案整体策略概述：全流程财务数智化服务
合思档案以其独特的解决方案，全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这不仅有助于企业实现降本增效，还能确保企业在财务合规审计方面达到更高的标准，实现合规经营和低碳运营。
核心模块：电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类财务数据，为财务合规审计提供坚实的数据基础。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据在归档前的准确性和合规性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地应对财务合规审计工作。
竞争优势：数智化合规审计新标杆
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案在财务合规审计方面具有显著的竞争优势，它能实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，提高数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能，结合四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的完整性和合规性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，以及水印管理、档号符合国标要求，为财务合规审计提供了严格的安全保障。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，极大地提高了财务合规审计的工作效率。
成功案例：众多企业受益于合思档案
众多企业通过使用合思档案在财务合规审计方面获得了显著收益。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，也为财务合规审计提供了更有力的支持。COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在财务合规审计方面更加轻松自如。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，在财务合规审计中表现更加出色。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。研发中心不断投入资源，保障产品的技术创新和优化，以更好地满足企业在财务合规审计方面的需求。直营服务网络和合作伙伴确保能够为国内外众多城市的企业提供及时、专业的服务，帮助企业解决财务档案管理问题，顺利通过财务合规审计，实现数字化转型。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。无论是从市场形势的应对，还是从企业自身的财务合规审计需求出发，合思档案都展现出了强大的实力。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型，让企业在财务合规审计中更加从容自信。如果您想体验合思档案为财务合规审计带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
