在当今复杂多变的商业环境中，财务信息化趋势正深刻地影响着企业的运营与管理。尤其是企业的费控及差旅管理领域，既面临着重重挑战，也蕴含着宝贵的机遇。2023年疫情退潮之后，商旅市场犹如久旱逢甘霖，呈现出井喷式的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本增加等一系列问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一财务信息化趋势，凭借自身的专业能力和创新精神，为企业量身打造了有效的费控及差旅管理解决方案。
市场形势：商旅增长背后的喜与忧
在财务信息化趋势的推动下，2023年1 – 7月的差旅市场展现出了强劲的增长势头。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于较高水平。
不过，市场并非一片坦途。消费价格明显上扬，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总金额尚未达到疫情之前2019年的历史最高点。不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，制造业、高新技术产业增速显著，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长明显，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。
痛点分析：企业费控差旅管理难题待解
在财务信息化趋势的大背景下，企业在费控及差旅管理方面暴露出诸多痛点。
成本高是一大难题。人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业带来了沉重的成本负担。
效率低也是不容忽视的问题。发票、单据繁多，人工处理不仅耗时，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业还未上线统一订票平台，进一步影响了管理效率。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题严重制约了企业在费控及差旅管理方面的发展。
解决方案整体策略概述：合思引领财务信息化变革
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，积极顺应财务信息化趋势，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
企业可以借助数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，增加员工的参与度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，紧跟财务信息化趋势的步伐。
核心模块：合思方案的多元利器
在财务信息化趋势的浪潮中，合思的解决方案包含多个核心模块，犹如一套精密的工具，为企业的费控及差旅管理保驾护航。
预算管控方面，部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
消费标准自动控制模块，98.24%的企业开启了该功能，实现了消费标准的自动化管理，有效避免了费用超标。
精益消费模块，企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”，进一步挖掘成本节约的潜力。
数智健体模块，合思费控平台免打印单量、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，体现了数字化管理的高效与便捷。
深化分析模块，企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，为企业的决策提供精准的数据支持，顺应财务信息化趋势对数据深度分析的要求。
竞争优势：合思在财务信息化浪潮中的实力彰显
作为专精特新企业，合思在财务信息化趋势中展现出强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而强大的服务体系。
合思拥有广泛连接的生态，能够聚合各类商旅资源，为企业提供一站式服务。其无需报销的解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率。同时，可基于沉淀的数据进行智能分析，为企业提供精准的决策支持，在财务信息化趋势中脱颖而出。
成功案例：合思方案的实践验证
众多企业在财务信息化趋势的引导下，选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%。
某企业通过合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。
服务体系：合思全方位贴心护航
合思为客户提供了全面且贴心的服务体系，以适应财务信息化趋势下企业的多样化需求。
售前阶段，通过市场调研、专家访谈等方式深入了解企业需求，为企业提供专业的解决方案建议，确保方案的针对性和有效性。
售中阶段，协助企业进行系统部署、数据迁移、人员培训等工作，确保系统能够顺利上线，让企业能够快速融入财务信息化的管理模式。
售后阶段，提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能和服务质量，让企业无后顾之忧。
在当前复杂的市场环境中，财务信息化趋势已成为企业发展的必由之路。企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套完整的费控及差旅管理解决方案。通过数字化转型和智能化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
