在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。然而，众多企业在电子会计档案管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案，旨在为企业破解这些难题，助力企业开展财务流程优化实践。
产品背景与行业痛点洞察
- 纸质档案的重重困境
在电子会计档案管理领域，纸质档案犹如一座难以翻越的大山。企业在进行纸质档案归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现单据遗失的情况，让企业的财务管理陷入混乱。
查找纸质档案更是难上加难。时间和空间的双重限制，使得企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案。在急需档案信息时，往往只能望“档”兴叹，严重影响工作效率。
- 成本与合规的双重压力
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的档案需要专门的存储空间，企业为此需投入高额的租赁费用。同时，人工管理档案不仅效率低下，还增加了人力成本。
在合规方面，纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法规要求的不断提高，企业面临着巨大的合规风险。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高，也成为企业发展的沉重负担，阻碍了企业财务流程优化实践的进程。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
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全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。 -
全方位的财务服务体系
合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。通过这一全方位的服务体系，企业能够实现财务流程的一体化管理，提高财务管理的效率和精准度，为财务流程优化实践提供有力支持。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
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便捷调阅与智能归集
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了数据采集的效率。 -
精细管理与高效服务
在预归档服务和基础管理方面，合思档案表现出色。精准权限管控确保了档案信息的安全，档案目录灵活扩展满足了企业多样化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能不仅提高了档案利用的便捷性和高效性，还实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，有力推动了财务流程优化实践。
- 自动化与数据同源优势
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案数据同源确保了信息的一致性和准确性，透明流转的特性使得企业能够实时掌握档案动态，为财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
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多行业的广泛应用
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多领域。这些企业通过引入合思档案，实现了财务流程的优化和升级，为财务流程优化实践提供了宝贵的经验。 -
好想你的成功案例
以食品行业的好想你为例，合思档案为其带来了显著的效益。通过打破信息壁垒，实现数据同源，好想你能够一键联查相关信息，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。 -
显著的方案收益
合思档案为好想你带来了实实在在的收益。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在财务流程优化实践中的强大作用。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同探索财务流程优化实践的新路径。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
