在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。价格的不断上涨，成本控制的艰难，让企业在这场商旅热潮中陷入了两难的境地。这一系列问题的凸显，也让企业在费控及差旅管理方面的需求变得前所未有的迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，适时地推出了相关解决方案，而其核心的财务数字化工具，更是成为了企业应对挑战的有力武器。
行业洞察：差旅增长背后的痛点迷雾
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的增长势头。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长显著，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等相关费用的价格也在不断攀升，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在当前经济环境下，企业一方面要积极拓展业务，抓住市场复苏的机遇；另一方面，又要严格控制成本，以确保企业的盈利能力。这种两难的境地，让企业面临着前所未有的降本增效压力。在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅订票、发票和单据处理的效率低下，管控难度大，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案：财务数字化工具的全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其核心的财务数字化工具，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
通过财务数字化工具，企业可以实现对差旅消费的全流程管理。从预订环节开始，就可以进行预算管控和消费标准的自动控制，确保每一笔消费都符合企业的规定。在报销环节，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了报销效率，降低了人工成本。同时，合思BI还可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：财务数字化工具的四大优势
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。根据相关数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的财务数字化工具能够实现对预算的精准管控，从消费的源头开始，就对每一笔支出进行严格的预算审核，确保企业的资金使用合理、合规。 -
标准自动控制
为了严格控制差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的财务数字化工具可以根据企业设定的消费标准，自动对每一笔差旅消费进行审核。一旦发现消费超标，系统会立即发出预警，阻止超标订单的生成。这种自动化的控制方式，不仅提高了管控效率，还避免了人为因素的干扰，确保了企业的差旅消费始终在合理的范围内。 -
精益消费策略
为了降低成本，企业采用了各种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略已经成为了企业的常规操作。同时，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这一功能既可以帮助企业降低成本，又能为员工争取到一定的福利。通过与供应商的合作，合思商城可以为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，让企业在满足员工需求的同时，实现成本的有效控制。 -
数智高效工具
合思的财务数字化工具还具备强大的数智化功能。合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。而合思BI则可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现可持续发展。
成功典范：财务数字化工具的应用见证
- L4级无需报销上市企业范例
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的财务数字化工具之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，财务手工做账效率低下，老板无法实时掌握业务数据。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，还制约了企业的发展。
引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的手工做账中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。老板可以通过系统实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
- 连锁经营上市企业样本
某连锁经营的上市公司在差旅管理方面也遇到了不少难题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城与某TMC实现了资源互补，为企业提供了一站式的差旅解决方案。
通过合思的财务数字化工具，企业解决了上述问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以享受到更便捷、更优质的差旅服务，财务人员的工作效率也得到了大幅提升。企业的管理难度也大大降低，实现了差旅管理的规范化和标准化。
- 企业数字化差旅实例
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。某企业通过合思商城的“合力省”功能，成功应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这一案例充分展示了合思财务数字化工具在降低企业成本方面的强大能力。通过与供应商的合作，合思商城可以为企业争取到更优惠的价格，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 流程自动化标杆
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在引入这一功能之前，员工报销满意度较低，差旅补贴手工报销繁琐，会计审核时间长。
引入合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的应用，不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度，为企业的发展注入了新的活力。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展的趋势也日益明显。合思的财务数字化工具将成为企业实现高效、可持续发展的可靠选择。如果您也想体验财务数字化工具带来的便利和价值，不妨免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
