在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必经之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍,费用管控如同乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的解决方案,为企业拨开了财务数字化转型的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法为企业决策提供及时准确的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲于奔命。
员工报销不规范的问题也屡见不鲜,费用合规全靠人工审核,对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地。付款进度难以追溯,多系统切换协作让信息反复核对,不仅效率低下,还容易出错。
解决方案概述:全面出击,破解难题
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和功能。
通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,实现了数据的互通有无。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,让报销变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线,确保费用在合理的范围内支出。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点:科技赋能,引领变革
合思解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在不同系统之间和谐奏响。
无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,高效无比。
移动审批搭配AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升。员工再也不用为贴票而烦恼,信息准确无误,如同给报销流程装上了加速器。发票自动验真、查重,轻松解决电子发票重复报销的问题,为财务审核分担了巨大的压力。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得安全可靠。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了强大的数据支撑,如同为管理层点亮了一盏明灯,照亮了企业决策的道路。
用户收益:多方共赢,成效显著
企业应用合思财务数字化解决方案,能够获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。填报时间缩短,报销流程简化,使用体验得到了质的飞跃。因公消费无需垫资,让员工再也不用为资金周转而烦恼,全身心地投入到工作中。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,迈向了智慧财务的新时代。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,如同给企业装上了一个智能大脑,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景:量身定制,精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工消费合规便捷,财务处理高效。员工再也不用为报销而奔波,财务人员也不用为审核而发愁,整个流程顺畅无比。
在商旅出行场景中,员工可以同屏比价,全场景无需垫资。无论是机票、酒店还是其他出行费用,都能在一个平台上轻松搞定,让商旅出行变得更加轻松愉快。
预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控。企业可以根据预算情况实时调整支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。
合同管理场景中,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以及时掌握合同执行情况,避免了合同纠纷的发生,让合同管理更加规范有序。
客户成功案例:真实见证,实力验证
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业的财务运营效率得到了极大提升,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加高效,为企业的战略决策提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了令人瞩目的成绩。
业务流转跟踪:全程掌控,高效运营
在合思财务数字化解决方案中,业务流转跟踪是一项至关重要的功能。它如同企业财务运营的“千里眼”和“顺风耳”,让企业能够全程掌控业务流转的每一个环节。
通过业务流转跟踪,企业可以实时了解费用的发生情况,从消费申请到审批,再到结算和归档,每一个步骤都清晰可见。员工在进行因公消费时,业务流转跟踪可以确保消费行为符合申请单和差标管控,保证消费的合规性。
在报销流程中,业务流转跟踪可以实时监控审批进度,让员工随时了解报销的状态。财务人员可以根据业务流转跟踪的信息,及时进行对账和结算,提高工作效率。
合同管理中,业务流转跟踪可以实时监控合同的付款和回票进度,确保合同的执行符合企业的要求。企业可以根据业务流转跟踪的结果,及时调整预算和决策,实现资源的优化配置。
选择合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案,凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的成效,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,助力您的企业在市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!