在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,宛如老旧的机器,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散犹如散落在各处的珍珠难以串联,预算管控难如雾里看花,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了有效的解决方案,成为企业财务合规性提升的得力工具。
传统模式困境凸显产品诞生背景
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。
许多企业陷入了多系统林立的困境,数据孤岛现象严重。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技也面临着支出散落多个系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。
报销流程的繁琐让员工怨声载道。员工垫资压力大,报销周期漫长。可孚医疗的员工报销周期长达30天,这就像一块大石头压在员工心头。财务部门更是被基础工作压得喘不过气来,发票验真、查重、入账等工作如同繁重的体力劳动,耗费大量人力。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,每天都在单据的海洋中挣扎。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用支出不透明,企业仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握费用情况,更无法进行有效的决策。在这样的背景下,企业迫切需要一款财务合规性提升工具来打破困境。
全方位方案破解企业财务难题
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,它就像一把万能钥匙,为企业开启了财务合规的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让多系统数据能够互通有无。采用无需报销模式,优化了繁琐的报销流程,员工的体验得到了极大提升。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了费用管控,让企业对费用情况一目了然。
核心功能铸就费控系统强大优势
合思费控系统拥有多种核心功能和优势,是当之无愧的财务合规性提升工具。
在系统集成方面,合思费控系统如同一个强大的连接器,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行同步和对接。实现了基础数据的一致性和业务数据的实时共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
无需报销功能更是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,还能一键归档。泽璟制药通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,整个过程高效又便捷。
预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,让预算管理更加精准有效。
此外,合思费控还具备发票智能校验、自动生成凭证、移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。这些功能就像一个个小助手,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
多元场景应用彰显方案显著成效
合思的解决方案适用于多种应用场景,是一款真正的多功能财务合规性提升工具。
无需报销场景让员工摆脱了垫资和报销的烦恼,提高了工作积极性。商旅出行场景中,合思提供了便捷的服务,让企业的商旅管理更加高效。销售费用管理场景,帮助企业更好地控制销售成本,提高销售效率。预算管控场景让企业对费用支出心中有数,实现了精细化管理。系统集成场景打破了系统之间的隔阂,让数据流通更加顺畅。报表分析场景为企业提供了有价值的决策依据。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务合规性是企业发展的重要保障。合思的财务数智化解决方案作为一款优秀的财务合规性提升工具,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,感受合思产品的魅力,与合思携手开启财务数智化转型之旅!