在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案与卓越的服务,合思在市场中崭露头角,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让费用报表生成变得更加高效便捷。
市场形势:财务数智化的时代机遇
随着科技日新月异的发展以及企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。市场对于财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。越来越多的企业深刻认识到,通过数字化手段优化财务流程、提高财务管理效率具有至关重要的意义。在这样的大背景下,费用报表生成的准确性和及时性也成为企业关注的重点。企业需要更加智能、高效的工具来完成费用报表生成工作,以适应市场的快速变化。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多棘手的问题。报销流程繁琐至极,员工需要垫资、开票、打印,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
财务工作压力巨大,费控标准不明确,付款计划难以有效执行,回款溯源困难重重,发票管理复杂多变,潜在风险难以识别。这些问题导致财务人员在费用报表生成过程中面临诸多挑战,容易出现数据不准确、报表生成不及时等问题。
企业管理成本居高不下,信息孤岛现象严重,数据难以实现有效连通,难以达成业财融合,决策缺乏有效的数据支持。这使得企业在费用报表生成后,难以从中获取有价值的信息,无法为企业的决策提供有力的依据。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建财务新生态
合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起敏捷的财务收支管理平台。
这一平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合,帮助企业挖掘出更多的净利润。在费用报表生成方面,该平台能够整合各类财务数据,自动生成准确、及时的费用报表,大大提高了费用报表生成的效率和质量。
核心模块:多元功能,满足多样需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,全面覆盖因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账、开票结算等诸多功能。
在费用报表生成方面,合思费控能够实时记录每一笔费用的详细信息,为费用报表生成提供准确的数据来源。同时,它还可以根据企业的需求,自动生成不同类型的费用报表,如按部门、按项目、按时间等维度进行统计分析,让企业管理者能够清晰地了解费用的使用情况。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上线下消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行有效管控,同时也能为费用报表生成提供丰富的数据。商城内的消费数据能够实时同步到财务系统,为费用报表生成提供准确、及时的数据支持。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在费用报表生成过程中,合思档案可以提供相关的会计凭证和档案信息,确保费用报表的真实性和准确性。同时,其快速检索功能也方便财务人员在需要时快速获取相关数据,提高费用报表生成的效率。
- 收支管理:全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。
在费用报表生成方面,收支管理模块能够对企业的各项收支进行精准记录和分析,为费用报表生成提供全面的数据支持。同时,其智能对账引擎可以确保收支数据的准确性,避免数据错误对费用报表生成的影响。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联新选择
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的应用和接口,实现数据互联和一体化管理。
这一应用商店为企业提供了更多的选择,企业可以根据自身的需求选择合适的应用和接口,将不同系统的数据进行整合,从而提高费用报表生成的准确性和效率。
竞争优势:实力铸就卓越
- 强大的技术实力:科技驱动创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些先进的技术和严格的认证保障了系统的安全性和稳定性,为费用报表生成提供了可靠的技术支持。
在费用报表生成过程中,先进的AI数字科技可以对大量的财务数据进行快速分析和处理,提高报表生成的效率和准确性。同时,严格的安全认证也确保了费用报表数据的安全性和保密性。
- 广泛的连接生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛的连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一连接生态打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
在费用报表生成方面,广泛的连接生态使得合思能够获取更全面、更准确的财务数据,从而生成更加精准的费用报表。同时,数据的互联互通也方便了企业对费用报表进行多维度的分析和比较。
- 无需报销解决方案:提升效率与合规性
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。这一方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
在费用报表生成方面,无需报销解决方案减少了人工干预,降低了数据录入错误的风险,提高了费用报表生成的准确性和及时性。同时,该方案也使得费用报表能够更好地反映企业的实际消费情况,为企业的决策提供更有力的支持。
- 个性化服务:满足多样需求
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。
在费用报表生成方面,个性化服务可以根据企业的行业特点和需求,定制专属的费用报表模板和分析指标,使费用报表更加符合企业的实际情况,为企业的决策提供更有针对性的支持。
成功案例:实践见证价值
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用报表生成方面,合思帮助动力源实现了数据的自动化采集和分析,提高了费用报表生成的效率和准确性。 -
徐福记:差旅费用节约,预算优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了全面的差旅费用管理解决方案,在费用报表生成方面,能够实时监控差旅费用的使用情况,为企业的预算管理提供有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,数据安全保障
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司减少了档案整理、组卷、利用耗时,节约了存储空间和耗材,保障了数据安全合规。在费用报表生成方面,合思档案提供了准确的会计档案数据,为费用报表的生成提供了可靠的依据。 -
汉威科技集团:财务数字化转型,成效显著
汉威科技集团借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的财务收支管理平台为汉威科技集团提供了全面的财务数据支持,在费用报表生成方面,能够及时、准确地生成各类费用报表,为企业的决策提供了有力的依据。 -
中影股份:提升财务管理效率
中影股份利用合思的服务,提升了财务管理效率。合思的系统能够帮助中影股份实现财务数据的集中管理和分析,在费用报表生成方面,能够根据企业的需求生成个性化的费用报表,为企业的财务管理提供了有力的支持。
服务体系:专业服务,全程相伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一完善的服务体系为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。在费用报表生成方面,合思的专业服务团队可以为企业提供培训和指导,帮助企业更好地使用系统生成准确、及时的费用报表。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域占据领先地位。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现“让有限更有效”的目标,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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