在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全面洞察与前沿解决方案,助力企业实现费用预测与控制的精准化。
市场形势风云变幻
在当前经济环境的大背景下,企业营业收入增长步伐放缓,利润率也受到一定程度的压缩。差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后,2024年步入平稳增长阶段。然而,机票折扣减少,酒店价格攀升,这无疑给企业带来了更大的成本压力。
与此同时,企业业务不断拓展,向三四线城市下沉以及向海外市场进军,这也带来了全新的差旅管控挑战。如何在这样复杂的市场形势下,做好费用预测与控制,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析精准聚焦
企业在差旅管控的道路上,面临着诸多棘手的痛点。硬控差旅成本虽然在短期内能够见到一定成效,但却以牺牲员工体验为代价,从长远来看,会影响企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控难以做到精细化,成本控制无法精准发力。国际差旅更是面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,让企业管理者头疼不已。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,增加了企业的管理风险。在数电票时代,企业传统的会计凭证管理模式已难以适应新要求,合规风险日益增大。这些痛点严重阻碍了企业费用预测与控制的有效性。
解决方案战略转型
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,让差旅活动实现无感管控。在这个过程中,费用预测与控制变得更加精准和高效。
核心模块实力护航
-
国内差旅管控精细布局
合思与国内外知名OTA深度合作,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。企业可以根据自身的费用预测与控制需求,合理安排国内差旅,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
国际差旅管控全球覆盖
整合全球优质服务商渠道,合思为企业提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。一站式多语言服务解决方案,让企业的国际差旅更加便捷。在国际差旅的费用预测与控制方面,合思提供了全面而精准的支持。 -
线下消费管控无缝衔接
合思推出易商卡,实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业能够更好地对线下消费进行费用预测与控制,确保每一笔消费都清晰可查。 -
电子会计档案管理与时俱进
建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业的费用预测与控制提供坚实的财务基础。
竞争优势凸显实力
-
技术优势智能引领
利用AI技术,合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让费用预测与控制更加智能化。 -
资源优势丰富多元
与众多OTA和航司建立深度合作关系,合思拥有丰富的酒店、机票等资源,为企业提供高性价比的出行选择。在费用预测与控制方面,丰富的资源为企业提供了更多的选择和空间。 -
服务优势贴心保障
提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,让企业在差旅过程中的费用预测与控制更加安心。
成功案例见证成效
-
连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在费用预测与控制方面的强大实力。 -
企业风控与制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况,完善相关差旅制度并加强数据监控。这不仅规范了企业的差旅行为,也提高了费用预测与控制的准确性。 -
合力省项目节省开支
合思“合力省”项目帮助企业降低超标订单占比,累计节省差旅费533万元。这一显著的节省效果,再次证明了合思在费用预测与控制方面的卓越能力。
服务体系全流程覆盖
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在这个全流程服务体系中,费用预测与控制贯穿始终,为企业提供了全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现差旅成本的精细化管理和企业净利润的挖掘。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,为企业提供更智能、更高效的差旅管理服务,助力企业在市场竞争中赢得成本优势。如果您想体验更精准的费用预测与控制,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。