在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸如疫情波动、政策调整、国际局势变化等诸多不确定因素的影响。差旅及费控管理，已然成为企业降本增效的关键环节。自2023年以来，企业差旅业务呈现出独特的态势，交易量如井喷般增长，但价格也随之水涨船高，消费总量尚未恢复到疫情前的高峰，成本控制的压力犹如一座大山，沉甸甸地压在企业肩头。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且富有创新性的解决方案，犹如一把利剑，精准地应对着行业的种种痛点。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，消费价格的明显上涨，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并且持续保持在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑给企业的成本管理带来了巨大的挑战。
在效率层面，发票和单据的处理工作耗时冗长。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极其低下，大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上。
在管控方面，企业事前管控的不足问题凸显。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，业务场景中的超标订单和发票合规风险较为突出。预算与费用对比之间的差距，让企业的财务管理面临着巨大的压力。
解决方案勾勒数智蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算与费用对比中，合思的解决方案能够让企业更加清晰地了解每一笔支出，从而更好地控制成本。
核心功能彰显卓越优势
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预算管控精准发力
企业在预算管控方面有着不同的策略和方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从报销的源头对费用进行把控。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够在预算与费用对比中，更好地掌握资金的流向，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格的管控。无论是酒店的选择、交通的方式，还是餐饮的标准，都在自动控制的范围之内。通过这种方式，企业能够有效地控制差旅成本，在预算与费用对比中，让费用更加贴近预算。 -
精益消费策略增效
企业通过实施同性同住、提前预定等策略，降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，这种模式实现了企业和员工的双赢。企业能够降低成本，员工也能够获得一定的实惠。在预算与费用对比中，精益消费策略让企业在保证业务正常开展的前提下，最大限度地节约了费用。 -
数智化能力驱动变革
企业借助数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业流程。线上支付笔数的增幅明显，这不仅提高了支付的效率，还减少了人工操作的失误。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI更是帮助企业深化了数据分析。在预算与费用对比中，数智化能力让企业能够更加及时、准确地掌握费用情况，做出更加科学的决策。
应用场景展现成功范例
- L4级无需报销上市公司蜕变
某上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为其提供了L4级无需报销的解决方案。
在实施该方案后，员工报销效率提升了300%，原本需要花费大量时间和精力的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板也能够实时掌握业务数据，在预算与费用对比中，做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业焕新
连锁经营企业在差旅及费控管理方面面临着诸多问题，如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等。合思商城与TMC实现了资源互补，为企业解决了这些难题。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在预算与费用对比中，企业能够更加清晰地了解各个门店的费用情况，从而更好地进行成本控制和资源分配。
- 合思商城合力省突围
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。合思商城的“合力省”模式帮助企业应对了这一挑战。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在预算与费用对比中，“合力省”模式让企业的差旅费用更加合理，有效地降低了成本。
- 流程自动化优化体验
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
通过流程自动化，企业在预算与费用对比中，能够更加准确地计算差旅补贴，避免了人工计算的误差和繁琐。同时，也提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于业务工作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案，构建适合自身的数字化系统，不仅能够有效解决当下的差旅及费控难题，还能够提升企业的运营效率和竞争力。在预算与费用对比中，合思能够帮助企业更加精准地掌握成本，实现资源的最优配置。
如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
