在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，寻找新的利润增长点和有效的成本控制方法成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，其精细化管理是企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅预算控制技巧和差旅管控解决方案。
市场风云：差旅成本的现实挑战
在当前的经济环境中，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，利润增长面临着不小的压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也在增加。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。机票折扣虽稍有回落，但酒店价格却不断增长，企业的差旅成本直线上升，面临着巨大的成本压力。掌握差旅预算控制技巧，成为企业应对这一挑战的关键。
痛点洞察：差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，存在着诸多问题。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。随着下沉市场差旅频率的增高，传统的管控方式已经无法适应，差标管控不够精细。出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲点，不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战，传统的会计凭证管理方式难以适应。这些问题都迫切需要企业掌握有效的差旅预算控制技巧来解决。
策略领航：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想有效控制差旅成本，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案蕴含着众多差旅预算控制技巧，能够帮助企业在差旅管理中取得更好的效果。
核心模块：多元维度的差旅管控
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线上线下融合：全场景覆盖的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。通过这种线上线下融合的方式，企业能够更好地控制差旅成本，掌握差旅预算控制技巧。 -
国内外联动：全球资源的高效整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工的需求，让企业的差旅管理更加便捷。在国内外联动的过程中，企业能够充分利用全球资源，降低差旅成本，这也是重要的差旅预算控制技巧之一。 -
管控体验并重：智能管控与优质体验的结合
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的预算控制。优惠券 + 合力省的模式，让企业在差旅中能够节省更多的费用。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地进行差旅管理，掌握差旅预算控制技巧。 -
AI规划助力：科技赋能的差旅新体验
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够为员工规划最佳的行程方案，节省时间和费用。AI自动下单助手能够自动完成下单流程，提高工作效率。AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现风险。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供依据。这些AI技术的应用，为企业提供了更多的差旅预算控制技巧。
优势凸显：合思的强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供全方位的服务。强大的实力让合思在差旅管理中更具优势，也为企业提供了可靠的差旅预算控制技巧。
案例见证：成功实践的差旅典范
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违规管控案例：精准排查完善制度
某企业存在员工违规差旅的问题，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量的违规情况并及时进行了处理。同时，企业根据排查结果完善了差旅制度，有效控制了差旅成本。这一案例充分展示了合思系统在差旅预算控制技巧方面的强大功能。 -
差标下沉案例：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。这一案例体现了合思商城在差旅预算控制技巧方面的精准性和有效性。 -
节省奖励案例：激励机制促进成本节约
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一激励机制激发了企业和员工节约差旅成本的积极性，是一种有效的差旅预算控制技巧。
服务护航：全流程的数智化差旅服务
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理服务。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持，让企业在差旅管理中无后顾之忧。全流程的服务保障，为企业提供了更多的差旅预算控制技巧。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。掌握差旅预算控制技巧，是企业在当前经济环境下实现可持续发展的重要保障。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
