在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业正面临着财务管理数字化转型的迫切需求。随着政策的不断推进,电子凭证的数字化已成为企业财务管理的必然趋势。合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业轻松应对这一转型挑战,实现便捷报销流程。
政策东风:电子凭证数字化转型大势所趋
近年来,电子凭证数字化转型的政策趋势愈发明显。国家税务总局数电票试点的全面铺开,以及财政部发布的电子凭证会计数据标准等政策文件,都表明企业财务管理数字化转型已是大势所趋。在当前经济环境下,电子凭证数字化转型对企业具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效,减少纸质凭证的使用,降低管理成本;确保企业合规经营,避免因凭证管理不善而带来的合规风险;推动企业低碳运营,符合环保理念。
痛点洞察:企业电子凭证管理难题待解
然而,企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;还有企业的电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。此外,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险、报销入账流程滞后、电子凭证数字化认知不足等问题,严重影响了企业的财务管理效率。便捷报销流程成为企业迫切需要解决的问题。
策略领航:合思全方位解决方案登场
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理,解决转型痛点,实现便捷报销流程。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供一站式服务。
功能探秘:合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,各模块协同工作,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程自动化管理。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷;商旅线上订购模块支持员工在线预订机票、酒店等,提高了预订效率;易商卡线下消费模块方便员工在合作商户进行消费;发票采集模块能够自动采集发票信息,减少人工录入;审核对账模块确保费用的合规性;统一开票模块实现了发票的集中开具;自动提报模块让报销流程更加自动化;资金结算模块保障了资金的安全和及时结算;档案归档模块将电子凭证进行妥善归档;商旅分析模块为企业提供数据支持;自动记账模块实现了财务数据的自动记账。通过这些模块的协同运作,企业能够实现便捷报销流程。
优势凸显:合思实力铸就竞争壁垒
合思具有诸多优势。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了有力支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费体验,进一步助力便捷报销流程的实现。
案例见证:成功实践彰显合思价值
众多不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌在合作前,面临着报销流程繁琐、成本居高不下的问题。合思为其提供了定制化的解决方案,实现了便捷报销流程。通过自动化的报销流程和精准的费用控制,该企业节约了大量成本,提高了财务管理效率。某头部数字阅读品牌在合作前,电子凭证管理混乱,合规风险较大。合思的财务收支管理平台帮助其实现了电子凭证全流程数字化管理,确保了合规经营。世界500强旗下教育服务品牌在合作前,报销入账流程滞后,影响了员工的工作积极性。合思的解决方案优化了报销流程,实现了便捷报销流程,提高了员工满意度。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
服务护航:全方位服务体系保障企业无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的技术支持和咨询服务,能够帮助企业解决技术难题,制定合理的数字化转型方案;丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决;定制化服务能够满足企业的个性化需求;免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的优势;灵活定价模式则根据企业的规模和需求进行合理定价。这些服务体系确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务,实现便捷报销流程。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势,其重要性和紧迫性不言而喻。合思在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用,能够为企业提供便捷报销流程,帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想开启财务管理的数字化、智能化升级之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,与合思携手共创美好未来。