在当下竞争白热化的商业天地中,企业于财务管理领域遭遇重重困境。费用管控如同乱麻,报销流程恰似迷宫,预算执行仿若空中楼阁,这些问题如附骨之疽,严重侵蚀着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,宛如一把金钥匙,为众多企业开启了财务管理难题的解决之门。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端百出,多系统操作体验犹如在泥泞中前行,举步维艰。手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍有不慎便会失足。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧历。业务覆盖面广如大海,报销模式复杂似迷宫;组织架构复杂如蛛网,各主体流程繁复如乱麻。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,宛如在黑暗中寻找丢失的钥匙。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,犹如在迷雾中航行,迷失方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,宛如背负沉重的行囊艰难前行。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛,对公业务扩增,财务稽核做账压力如山,保密单位数据安全需求高如珠峰,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如老牛拉车。
解决方案概述:合思的智慧魔方
合思为企业提供了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,宛如一个智慧魔方,为企业解决财务管理难题。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了系统集成,打破了数据孤岛,让多系统数据如同灵动的音符,实现互通。无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程,如同一场革命,让企业的财务管理焕然一新。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航仪,让企业的预算管理更加精准。对公付款拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,如同严谨的管家,让企业的合同管理井井有条。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同火眼金睛,为企业的发票管理保驾护航。自动生成凭证通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,如同高效的秘书,让企业的财务凭证生成更加轻松。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 强大系统连接能力:合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,如同高速列车,加快了业务处理和数据统计效率。
- 无需报销革新体验:无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同在轨道上行驶的列车,不会偏离方向。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同精密的仪器,高效而准确。
- 预算管控前置保障:预算管控前置是合思的又一秘密武器。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的门卫,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加安全可靠。
- 发票智能验真查重:发票自动验真、查重功能如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够更加轻松地应对工作。
- 银企直联高效付款:银企直联如同畅通的高速公路,打通了业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的付款管理更加高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工畅享便捷体验:对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中轻松挑选商品,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同卸下了沉重的负担。移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加专注于工作。
- 财务释放工作压力:财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同从繁重的体力劳动中解放出来,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务人员能够更加及时地掌握企业的财务状况。
- 管理实现精准决策:管理者也能从合思的解决方案中获得巨大的价值。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同精密的监控系统,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同明亮的信号灯,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:合思的实战舞台
- 差旅出行无缝衔接:在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“无需报销”,整个流程如同行云流水,无缝衔接。
- 销售费用精细管理:对于销售费用管理,合思通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理。实时监控费用支出情况,确保费用合规,如同精明的管家,让企业的销售费用管理更加科学合理。
- 预算管控全程护航:在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节对预算进行全流程管控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同忠诚的卫士,为企业的预算管理保驾护航。
- 系统集成数据互通:合思与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多系统进行集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。各系统之间的数据如同灵动的水流,自由流动,让企业的信息管理更加高效。
客户成功案例:真实的力量
- 北京动力源科技革新:北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,如同一场革新,让企业的财务管理焕发出新的活力。
- 汉威科技集团升级:汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同一次升级,让企业的财务管理更加强大。
- 无锡派克新材料飞跃:无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,如同一次飞跃,让企业的财务管理进入了新的阶段。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在财务管理的道路上一路领先!