在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不到位等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
- 传统财务迷宫:企业迷失的困境
在企业的财务管理领域,诸多痛点犹如隐藏在迷雾中的陷阱,让企业举步维艰。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法流畅流通。传统手工报销模式宛如一场冗长的马拉松,不仅效率低下,还容易出现各种错误。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业犹如在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理犹如一团乱麻。集团型公司更是面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
- 不同行业的财务枷锁
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,让企业的财务管理如履薄冰。
医药企业报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控犹如空中楼阁,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,制约了企业的发展。
互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,企业犹如被囚禁在一个个孤岛中。
初创企业费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类繁多,管理难度大。报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,让企业在发展的道路上举步维艰。
合思解决方案全解析
- 一站式财务数智化:合思的魔法配方
合思提供了一系列全面的在线报销管理解决方案,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的一站式平台。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理犹如精确的导航系统,指引企业朝着目标前进。对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理不再是难题。自动生成凭证通过标准EAI插件对接各类ERP系统,让财务凭证的生成如同行云流水般顺畅。系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,让数据在各个系统之间自由流动。
核心功能亮点闪耀
- 合思费控系统:财务效率的加速器
合思费控系统拥有众多核心功能亮点,宛如一把锋利的宝剑,助力企业在财务管理的战场上披荆斩棘。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。
费用标准智能管控可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程,员工可随时查看报销审批进展和发票送情况。费用数据一站式管理让费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,自动生成分析报表,为管理层提供了及时、准确的数据支撑。
用户收益显著提升
- 合思助力企业:财务转型的领航者
企业应用合思的在线报销管理解决方案可获得显著的用户收益。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,员工的幸福感犹如绽放的花朵般提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。提升企业业务管控能力,有效落地预算管控,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。
提高数据安全性,解决数据传输难题。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。消除企业费控报销的“精神内耗”,真正实现“无需报销”。
典型场景深度剖析
- 合思解决方案:多场景的完美适配
合思的在线报销管理解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在销售费用管理场景中,实现费用的精细化管理和有效控制。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和基础数据一致性。在报表分析场景中,通过合思BI自动生成分析报表,为管理层提供数据支撑。
客户成功案例见证
- 合思实力见证:众多企业的选择
众多企业通过应用合思的在线报销管理解决方案取得了显著的成功。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云技术有限公司具备数字化报销能力,给财务业务带来效率提升,给用户带来数字化和无纸化报销体验。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
携手合思开启新篇
合思凭借其先进的在线报销管理解决方案,已帮助众多不同行业的企业解决了财务管理中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,为企业的发展注入强大动力。立即联系我们,免费试用我们的在线报销管理解决方案,开启您的财务数字化之旅!