
在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式差旅策略与执行方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
产品背景:破局企业差旅“净利润黑洞”
当下企业发展进入全新阶段,净利润成为企业生存与发展的核心命脉。然而,多数企业面临惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,犹如一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为侵蚀企业净利润的“元凶”之一。
企业差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本,还涉及诸多复杂的隐性成本。疫情之后,差旅成本更是直线上升。企业传统的差旅管控硬控方式,虽在短期内能控制成本,但却牺牲了员工体验,不利于企业的可持续发展。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述:无需报销的财务数智化之旅
合思的差旅策略与执行方案,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,能够进行全流程管控、全产业链优化,并让全员参与其中。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务流程,合思都能提供高效、便捷的解决方案。
核心功能与优势:多维赋能差旅管理
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线上线下融合:差旅采购补助一网打尽
合思的差旅策略与执行方案实现了线上线下的深度融合,覆盖差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆,让员工享受更多便利。易商卡的使用解决了线下消费问题,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合:全球差旅资源尽在掌握
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,具备多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控与体验兼顾:智能差标与优惠奖励并行
合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,提供优惠券和“合力省”奖励计划,买贵赔,让员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板,实现管控与体验的完美平衡。 -
AI规划助力:智能科技驱动差旅升级
合思的差旅策略与执行方案具备强大的AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理,提升企业的差旅管理水平。
应用场景与案例:实战验证方案价值
- 下沉市场:精准覆盖助力企业拓展
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业采用合思的差旅策略与执行方案后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。
- 出海业务:全球资源整合服务出海企业
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。企业面临海外差旅资源分散等难题,而合思整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控,提供聚合用车服务并帮助企业规避海外用车风险。让企业的出海差旅管理更加便捷、高效。
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线下消费管控:透明消费保障企业利益
企业线下差旅费用往往不透明,真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,既方便了业务人员的工作与差旅出行,又保障了企业的利益,让线下消费更加透明、可控。 -
数电票时代:智能档案管理合规增效
数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。让企业在数电票时代的财务档案管理更加轻松、高效。
合思的一站式差旅策略与执行方案,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助数智化手段,在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多净利润。立即行动,免费试用合思的差旅策略与执行方案,开启企业差旅管控的智控时代!

