在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场财务数智化转型的紧迫考验。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息流通不畅；预算管控难以落地，如同无舵之舟在茫茫大海中迷失方向；报销流程繁琐复杂，更是让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了转型之路，尤其是在报销审批流程优化方面，有着卓越的表现。
企业转型痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了各种各样的难题。
动力源，作为一家具有一定规模的企业，在发展过程中大量自研系统。然而，这些系统之间难以整合，形成了一个个信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，无法实现数据的共享和流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销审批流程犹如一团乱麻，效率极其低下。
汉威科技集团同样面临着诸多困境。企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，无法形成有效的闭环管理。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了财务工作的准确性和效率。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，给财务稽核和做账带来了巨大的压力。作为保密单位，企业对数据安全有着极高的要求，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着数据泄露的风险。这些问题都严重影响了企业的发展，报销审批流程优化迫在眉睫。
合思解决方案全景剖析
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据共享和流通。预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，能够实时监控预算执行进度，确保企业的资金使用合理合规。发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统，无需人工操作，提升了财务工作的效率和准确性。
在报销审批流程优化方面，合思的解决方案更是有着独特的优势。它简化了报销流程，减少了不必要的环节，使得员工能够更快捷地完成报销申请。同时，通过系统的自动化审批功能，提高了审批效率，缩短了审批时间。财务人员也能够从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。
合思费控系统核心优势解读
合思费控系统具有多方面的核心功能和优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
系统集成方面，合思费控系统可广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它能够与HR、OA等系统实现数据同步，确保数据的准确性和及时性。员工的基本信息、考勤信息等可以自动同步到费控系统中，为报销审批提供了更加全面和准确的依据。
预算管控上，合思费控系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以根据不同的项目、部门或业务类型设置预算额度，系统会实时监控预算执行进度，当预算接近或超过额度时，会及时发出预警。这样，企业能够更好地控制成本，避免超支现象的发生。
发票智能校验功能是合思费控系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别并导入相关信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能够与税务系统进行对接，实时验证发票的真伪，确保企业的税务合规。
自动生成凭证功能更是为财务人员带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思费控系统可以自动生成凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
此外，合思费控系统还具有移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能。移动审批功能使得企业管理者可以随时随地通过手机或平板电脑进行审批，提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别各种票据和文档的信息，减少了人工录入的工作量。银企直联功能实现了企业与银行之间的实时数据交互，提高了资金结算的效率和安全性。这些功能为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验，有力地推动了报销审批流程优化。
成功案例见证合思实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。项目报表产出效率提升了50%，财务人员能够更快速地生成项目报表，为企业的决策提供了及时的支持。核算效率提升了6倍，大大减轻了财务人员的工作负担。通过合思的解决方案，派克新材实现了报销审批流程的优化，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，原本需要几天甚至几周才能完成的审批流程，现在只需要几个小时就能完成。人力成本节约了30%，企业通过优化报销审批流程，减少了不必要的人力投入。合思的解决方案为泽璟制药提供了高效的财务管理支持，使得企业能够更好地应对市场竞争。
在科技行业，亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率得到了显著提升，财务能够自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。企业管理者可以通过经营仪表盘实时了解企业的财务状况和运营情况，及时做出决策。合思的解决方案帮助亿嘉和科技实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在报销审批流程优化方面遇到了难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
