在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决了这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：纸质报销单存档的困境
在电子凭证日益普及的今天，企业在财务管理方面却陷入了一些误区。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞，而且查验过程繁琐，严重影响了工作效率。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着更大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，存在不查验电子凭证的情况。这不仅增加了审计和税务风险，还使得“纸质报销单存档”成为企业沉重的负担。企业需要花费大量的时间和精力来管理这些纸质报销单，而且还面临着丢失、损坏的风险。
企业的报销入账流程也十分传统滞后。员工需要垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种流程与国家电子凭证数字化转型的政策步伐严重不匹配，不仅降低了员工的工作体验，还增加了企业的运营成本。“纸质报销单存档”的方式已经无法满足企业数字化管理的需求。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同工作。电子凭证的类型繁多、格式复杂，对数据存储的安全要求高，对人员素质的要求也很高。这些问题都使得企业在转型过程中举步维艰。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过制定统一的会计数据标准，合思保障了会计凭证全流程的数字化管理，推动了电子凭证的全链无纸化。这意味着企业可以告别“纸质报销单存档”的繁琐方式，实现财务数据的高效管理。合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本，提高财务管理效率，增强企业的竞争力。
核心功能亮点：合思的强大武器
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的消费和财务管理更加便捷、高效。无论是员工的差旅消费，还是企业的日常采购，都可以通过合思的平台进行管理。
合思提供了多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，实现了总额管控。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，使得企业可以对各项费用进行精细化管理，避免了不必要的开支。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间可以更好地协作，提高了工作效率。同时，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得企业的管理人员可以实时掌握企业的财务状况，及时做出决策。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
用户收益：告别纸质报销单存档的好处
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。首先，它降低了企业的运行成本。通过实现无纸化办公，企业可以节约工时、纸张和档案管理费用，提高了经济效益。告别“纸质报销单存档”，企业无需再为管理这些纸质文件而烦恼，大大提高了工作效率。
其次，合思提升了企业的财务管理能力。它实现了业财税全流程的数字化融合贯通，确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销的问题。企业可以更加清晰地了解自己的财务状况，做出更加明智的决策。
再次，合思增强了员工的数字化意识，提升了报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，降低了业务人员和财务人员的工作量。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
最后，合思推动了企业的数字化和绿色化协同转型。它实现了全社会会计无纸化、生态化建设，践行了ESG理念。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。
典型场景：合思在实际应用中的卓越表现
在企业差旅管理方面，合思发挥了重要作用。通过合思商城，企业可以进行商旅线上订购、同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印“纸质报销单存档”，大大提高了差旅管理的效率。
在电子凭证管理方面，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理。企业借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池，一键归档。这使得电子凭证的管理更加便捷、高效。
在财务档案管理方面，合思构建了电子会计档案系统，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。系统可以智能关联凭证上下游单据，提高了管理效率和数据安全性。企业无需再为“纸质报销单存档”而担忧，所有的财务档案都可以通过电子系统进行管理。
客户成功案例：众多企业的明智之选
许多企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效。某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统实现了销售数据的多维度联动，辅助了经营决策。该团队告别了“纸质报销单存档”的方式，提高了数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。
某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本4000万元。这一成果得益于合思的解决方案，企业不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接和线上线下的一体化管理。企业告别了繁琐的“纸质报销单存档”流程，实现了财务管理的数字化转型。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业的管理人员可以实时监控费用，提前控制预算，“纸质报销单存档”成为了历史。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为“纸质报销单存档”而花费大量的资源，提高了企业的竞争力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化之旅，告别“纸质报销单存档”的困扰。
