在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理水平直接影响着企业的净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的商旅系统平台，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
困境迷局：产品背景与行业痛点
在当前经济环境的影响下，企业发展步入了一段相对缓慢的时期。利润增长如同逆水行舟，不进则退，甚至出现了大幅下滑的情况。企业在差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。
其一为惯性思维。许多企业依旧沿用传统的差旅管理模式，缺乏创新意识和前瞻性思维，难以适应时代的发展需求。其二是业财脱节。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的预算、审批和报销等环节出现脱节，增加了管理成本和风险。其三是预算失控。由于缺乏科学合理的预算管理机制，企业在差旅费用的控制上往往力不从心，导致预算超支的情况时有发生。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。为了降低成本，一些企业采取了“硬控”措施，如限制员工的差旅标准、减少差旅次数等。然而，这种做法虽然在短期内能够起到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
此外，传统的线下差旅费用管理存在着不透明的问题，企业难以对差旅费用的使用情况进行有效的监控和管理。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。
破局良方：解决方案概述
面对企业差旅管理的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该商旅系统平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。
在这个解决方案中，合思的商旅系统平台就像是一位智能管家，为企业提供一站式的差旅管理服务。它打破了传统差旅管理的繁琐流程，让企业和员工从复杂的报销事务中解脱出来，真正实现了差旅管理的高效、便捷和透明。
卓越风采：核心功能与优势
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资源整合大联盟
合思的商旅系统平台与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的商旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，平台还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足了企业员工的多样化出行需求。 -
差标管控巧当家
合思的商旅系统平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式，既保证了企业的差旅成本控制，又兼顾了员工的实际需求，提高了员工的满意度。 -
智能技术智先锋
合思在商旅系统平台中引入了先进的AI智能技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化、人性化。 -
合规管理透明窗
合思的商旅系统平台具备强大的合规管理功能。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档，确保了差旅费用的合规性和透明度。同时，平台还具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现和预警违规行为，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
员工激励动力源
为了鼓励员工主动节约差旅成本，合思的商旅系统平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，将可以获得一定的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的节约意识和工作积极性。
实战显威：应用场景与案例
- 下沉市场拓新版图
某连锁零售企业随着业务的拓展，逐渐将市场重心转向三四线小城镇。在这个过程中，企业面临着差旅管理的难题。不同地区的经济发展水平和消费价格存在较大差异，传统的差旅标准难以适应企业的需求。
该企业与合思的商旅系统平台合作，将差标管控下沉至区县维度。通过平台的智能差标管控功能，企业能够根据不同地区的实际情况，科学设置差旅标准。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
- 出海业务合规护航
某企业在开展出海业务的过程中，发现员工存在违规差旅消费的情况。由于海外市场的法律法规和文化差异较大，企业难以对员工的差旅行为进行有效的监控和管理。
该企业应用合思的商旅系统平台后，通过平台的BI差旅风控功能，发现了大量的违规行为。企业及时完善了差旅制度，并加强了对员工的培训和监控。通过平台的实时监控和预警功能，企业能够及时发现和处理违规行为，确保了出海业务的合规经营。
- 线下消费管控无忧
在传统的差旅管理模式下，员工需要先垫付差旅费用，然后再进行报销。这种方式不仅增加了员工的资金压力，还容易出现报销不及时、费用不合理等问题。
合思的商旅系统平台推出的合思易商卡，解决了这一难题。员工在差旅过程中，可以使用合思易商卡进行消费，无需垫资。企业可以通过平台实时监控员工的消费情况，控制成本。同时，合思易商卡还支持多种支付方式，方便员工的使用。
- 数电票管理高效省心
随着数电票时代的到来，企业面临着数电票管理的新挑战。数电票的电子化、信息化特点，对企业的财务管理系统提出了更高的要求。
部分企业选择了合思的电子会计档案管理系统，通过该系统对企业的数电票进行集中管理。平台能够自动识别和提取数电票的关键信息，实现数电票的快速入账和归档。同时，平台还具备数据安全和备份功能，确保了企业财务数据的安全和可靠性。通过使用合思的电子会计档案管理系统，企业提升了数电票管理的效率，降低了合规风险。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的当下，合思的商旅系统平台无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大的动力。
如果您也想体验合思商旅系统平台的强大功能，不妨点击免费试用，让合思的先进技术和完善服务助力您的企业在差旅管理中取得优势，迎接更美好的商业未来。
