在当今加快建设数字中国、蓬勃发展数字经济的宏大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的平台和解决方案，引领企业从容应对电子凭证数字化转型的诸多挑战，推动出差报销数字化进程。
政策东风 出差报销数字化潜力无限
国家正大力推动电子凭证数字化转型，为出差报销数字化发展带来了无限潜力。2021 年 12 月，数电票试点工作正式开展，截至 2023 年 12 月，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大，涵盖了开具端、接收端和试点平台等多个环节。这一系列政策举措，为企业出差报销数字化转型搭建了良好的政策环境。
传统报销痛点 出差报销数字化势在必行
当前，电子凭证在企业应用中面临诸多误区，出差报销数字化转型刻不容缓。电子凭证存在逆数字化（打印成纸质文件入账）、伪数字化（转换成图片文件入账）和非数字化（手工查验合法真实）等问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，大部分企业会计凭证存储停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证。此外，电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。这些痛点严重制约了企业出差报销的效率和质量，使得出差报销数字化成为企业的必然选择。
合思策略 引领出差报销数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动出差报销数字化变革。通过这一整体策略，合思能够助力企业实现电子凭证全流程数字化转型，让出差报销变得更加高效、便捷、合规。
核心模块 夯实出差报销数字化基础
合思财务收支管理平台功能强大，为出差报销数字化提供了坚实的基础。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。以电子凭证会计数据标准为基础，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了出差报销的效率，还降低了企业的运营成本，提升了财务管理的水平。
竞争优势 凸显出差报销数字化实力
合思在出差报销数字化领域具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足企业多样化的出差报销需求。此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进，引领出差报销数字化的发展方向。
成功案例 见证出差报销数字化成效
众多企业通过合思的解决方案，成功实现了出差报销数字化，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业将管理方案嵌入财务系统，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高 300%。某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91%以上。这些成功案例充分证明了合思在出差报销数字化方面的实力和价值。
服务体系 保障出差报销数字化体验
合思为企业提供了完善的服务体系，保障企业在出差报销数字化过程中的良好体验。合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源、全天候客户服务热线等，让企业能够更加轻松地开启出差报销数字化之旅。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，在出差报销数字化领域具有显著优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，推动出差报销数字化进程，引领行业发展。如果您想体验出差报销数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
