在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务管理模式在效率、成本控制、数据准确性等方面的弊端逐渐显现,成为企业前行的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打破困境提供了有力支持,尤其在实现报销申请透明化方面表现卓越。
行业痛点:传统财务模式的困局
在传统财务管理的迷宫中,企业面临着诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,操作体验犹如在荆棘丛中前行,处处受限。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,如同在黑暗中摸索,难以把握企业财务的真实状况。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的网,各主体流程繁琐不堪。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。费用类型繁多,统一管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,企业难以实时了解支出成本。设备流转管理方式陈旧,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案概述:合思的破局之钥
合思为企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据如同溪流汇入大海,实现互通和协同。无需报销的解决方案更是一场革新,颠覆了传统报销模式,让消费即合规成为现实,财务统一对账结算,如同为企业财务管理开启了一扇便捷之门。
合思实现了精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,让预算管理如同精密的仪器,精确无误。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同给发票加上了一层安全锁,从源头控制不合规现象。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水,实现了报销申请透明化。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据如同自由流动的血液,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销申请透明化提供了有力保障。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位忠诚的卫士,精准把控预算,让企业的每一笔支出都在可控范围内,确保报销申请透明化。 -
发票智能处理:提高发票管理效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。如同一位精明的管家,对发票进行精细管理,让报销申请更加透明。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。如同一条畅通无阻的高速公路,让资金流转更加顺畅,保证了报销申请的透明化。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:工作生活双提升
对于员工来说,合思带来了诸多好处。报销周期大幅缩短,工作效率提升,幸福感增强。因公消费免垫资、免开票,无需贴票、填单等繁琐操作。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,让报销申请透明化的好处切实惠及员工。 -
财务:工作减负效益增
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,报销申请透明化让财务工作更加轻松高效。 -
管理:决策精准掌控全局
对于企业管理层来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让报销申请透明化助力企业管理决策。
典型场景:多领域的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个场景。在各个场景中,报销申请透明化都得到了充分体现,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
客户成功案例:真实的见证
众多企业已经在合思的帮助下实现了财务数字化转型,解决了财务管理方面的诸多痛点。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销申请透明化让企业财务管理焕然一新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销申请透明化助力企业财务精细化管理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,报销申请透明化让企业财务流程更加顺畅。
结尾:开启财务数字化之旅
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,尤其在实现报销申请透明化方面成效显著。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验报销申请透明化带来的便利与价值。