在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。效率低下犹如沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步;信息孤岛严重,使得数据难以流通共享,阻碍了决策的科学性;合规风险高更是如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开启了全面的财务数字化转型之门,其中移动商旅解决方案更是为企业在商旅管理方面提供了有力支持。
解决方案概览
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,移动商旅解决方案更是独具特色,将企业的商旅管理纳入到整个财务体系中,实现了商旅消费的智能化、数字化管理,让企业在商旅方面的支出更加透明、可控。
核心功能解码
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合思费控智慧领航
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,就像一个智能的数据收集员,精准高效。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明且可追踪。移动商旅解决方案在其中发挥着重要作用,让企业员工的商旅消费也能纳入到这个智能费控体系中,实现费用的精细化管理。 -
合思商城场景覆盖
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。移动商旅解决方案让企业员工可以通过移动设备随时随地进行商旅预订和消费,提高了出行的便利性和效率。 -
合思档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在移动商旅方面,相关的电子发票和消费记录可以快速归档,方便企业进行财务管理和审计。 -
收支管理全面覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思BI等功能。移动商旅解决方案让企业可以实时掌握商旅费用的收支情况,实现资金的合理调配。 -
开放应用多元满足
合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能,满足企业多样化需求。移动商旅解决方案可以与这些应用进行无缝对接,为企业提供更加全面的商旅管理服务。
用户收益洞察
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老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板而言,合思的移动商旅解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。在移动商旅方面,老板可以实时了解企业的商旅费用支出情况,及时调整策略,实现成本的有效控制。 -
财务视角:压力释放风险可控
财务人员往往承受着巨大的工作压力,而合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。移动商旅解决方案让财务人员可以更加轻松地管理商旅费用,提高工作效率和准确性。 -
员工视角:省事省心便捷出行
员工是企业的重要组成部分,合思的移动商旅解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以通过移动设备随时随地进行商旅预订和消费,享受更加便捷的出行体验。
典型场景剖析
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消费场景:全生态聚合体验
合思的移动商旅解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在商旅过程中的各种消费需求都可以在这个生态中得到满足,实现一站式消费体验。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。移动商旅解决方案可以与这些业务场景进行深度融合,实现业财数据的实时共享和协同,提高企业的运营效率。
客户成功典范
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的移动商旅解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用显著降低
徐福记使用合思的移动商旅解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的移动商旅解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思的移动商旅解决方案中的档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的移动商旅解决方案的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了一站式的移动商旅管理服务。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的移动商旅解决方案。现在点击链接即可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!