在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统财务模式如同老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业冲破行业痛点的枷锁,顺利驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
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自研系统整合难题
随着企业业务的持续拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后问题严重,导致企业财务决策犹如盲人摸象,缺乏全面准确的依据。 -
报销与流程复杂性
企业业务覆盖面广,报销模式错综复杂,组织架构也日益复杂,各主体流程繁琐冗长。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。 -
成本管控与财务压力
在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力如泰山压顶。多系统并行导致业务流程断裂,费控难以落地,多法人实体让财务人员陷入大量重复、低价值的工作中,严重影响了企业的财务效率和发展步伐。
解决方案洞察:合思的全方位赋能
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生态与模式创新驱动
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,核心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打破了数据孤岛,让企业财务数据如活水般顺畅流动。 -
合同管理与流程规范
合思建立了合同管理台账,规范合同管理流程,使差旅合同管理更加有序。同时,支持发票智能校验,提高发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力的保障。通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,实现了业财融合,提升了财务效率和合规性。
核心功能探秘:合思费控系统的强大优势
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卓越的系统连接能力
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业在差旅合同管理等方面能够更加高效地运作。 -
无需报销的极致体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅合同管理及报销流程。 -
智能差旅标准管控
合思费控系统支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,确保差旅费用在合理范围内,为差旅合同管理提供了精准的控制手段。 -
线上线下流程合一
线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员可通过手机查看报销审批进展,实现了差旅合同管理及报销流程的全程可视化。 -
费用数据一站式管理
费用数据一站式管理是合思费控系统的又一优势。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,为企业的差旅合同管理提供了详细准确的财务数据支持。 -
高效透明的数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。通过对差旅合同管理相关数据的分析,管理层能够及时发现问题,做出科学合理的决策。
应用场景与成功案例:合思方案的广泛验证
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多行业多场景应用
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。无论是动力源的多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是汉威科技的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能根据企业的具体需求提供针对性的解决方案,尤其是在差旅合同管理方面表现出色。 -
显著成效见证实力
众多案例均取得了显著的成效。通过合思的解决方案,企业实现了效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控加强等目标。例如,在差旅合同管理方面,企业能够更加精准地控制成本,提高合同管理的规范性和透明度。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业落地生根,开花结果,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正为差旅合同管理等财务问题所困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。