在当今数字化时代,企业前行的道路上布满了财务管理的荆棘。效率低下、费用管控困难等问题如影随形,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,照亮了众多企业财务数字化转型之路,帮助企业提升了财务管理水平和核心竞争力。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理的征程中,常常陷入重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据流转不畅。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
费用类型复杂多变,这使得财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统之间频繁切换协作,信息反复核对不仅低效,还容易出错。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍着企业财务管理的高效运转,也制约着企业的进一步发展。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了有力的支持。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决了财务管理中的各类难题,让企业的财务管理更加轻松高效。
核心功能亮点:六大法宝助力财务管理升级
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无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,极大地提高了报销效率,让费用报销标准流程更加顺畅。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接多系统,告别了繁琐的人工录入。它可以与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这就像一个精准的“管家”,时刻把控着企业的费用支出,确保费用报销标准流程符合预算要求。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。发票智能校验就像一个忠诚的“卫士”,守护着企业财务的合规性,让费用报销标准流程更加严谨。 -
银企直联:打通业务与付款通道
打通业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联为企业的资金流转搭建了一条快速通道,让费用报销标准流程更加安全可靠。 -
BI数据分析报表:数据驱动决策
所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。BI数据分析报表就像一双“慧眼”,帮助企业洞察财务状况,优化费用报销标准流程。
用户收益:三方共赢开启财务管理新时代
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员工:轻松报销提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工还可以随时随地查看报销审批进展、了解发票送达情况,避免了错报、漏报等问题。费用报销标准流程对于员工来说,变得更加轻松、便捷。 -
财务:高效工作释放价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。费用报销标准流程的优化,让财务工作更加高效。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理层能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报销标准流程的完善,为企业管理提供了更加有力的支持。
典型场景:多场景应用彰显解决方案实力
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差旅出行:便捷差旅全程无忧
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程轻松愉快,费用报销标准流程也变得更加简单高效。 -
销售费用管理:精细化管控费用支出
对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控,确保费用支出合规,实时监控费用使用情况。销售团队可以更加合理地安排费用,提高销售效率,同时也让费用报销标准流程更加规范。 -
对公付款:规范流程避免风险
建立合同管理台账,规范合同管理流程。对公付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,避免了超付、漏付等情况。这不仅保障了企业的资金安全,也让费用报销标准流程更加严谨。 -
预算管控:实时监控确保合规
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算。实时更新预算执行进度,为管理层提供决策依据。预算管控就像一个“紧箍咒”,时刻约束着费用报销标准流程,确保企业的费用支出在合理范围内。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用报销标准流程的优化,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控。费用报销标准流程的完善,让汉威科技的财务管理更加高效。 -
派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。费用报销标准流程的改进,为派克新材的发展注入了新的动力。 -
江西中机:报销流程优化效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了费用报销流程,提升了财务工作效率。费用报销标准流程的升级,让江西中机的财务管理更加顺畅。 -
李群自动化:整体效率提升风险管控加强
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。费用报销标准流程的优化,为李群自动化的发展提供了有力保障。
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