在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位睿智的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务难题的迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,对财务数智化的需求如同一座明亮的航标,日益凸显。各行各业都在茫茫商海中探寻更高效、更精准的财务解决方案,以从容应对日益复杂的业务环境和激烈的市场竞争。财务数智化不仅是一艘加快企业财务管理效率的快船,更是一座为企业决策提供有力数据支持的坚实灯塔。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而自动化差旅流程正是应对这些挑战的有效武器。通过自动化差旅流程,企业能够提高差旅管理的效率,降低成本,提升员工的满意度。自动化差旅流程可以实现差旅预订、审批、报销等环节的自动化,减少人工干预,提高工作效率。同时,自动化差旅流程还可以提供实时的数据分析和报告,帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅政策。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多痛点。
多系统林立如同一片片孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验犹如陷入泥潭,既差又难以合规。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一辆失去方向的马车,让企业的财务管理陷入混乱。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,仿佛是一团乱麻,让企业难以理清头绪。支出散落多系统,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如缥缈的云雾,难以把控。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。费用归属困难统计,就像在茫茫沙漠中寻找水源,让企业头疼不已。而自动化差旅流程的缺失,更是让企业的差旅管理雪上加霜。
解决方案整体策略概述:合思的智慧罗盘
合思以广泛连接的生态为浩瀚海洋,以双轮驱动的模式创新为强劲风帆,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为精准罗盘,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理畅通无阻。建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同与对公付款,实时监控合同的付款和回票进度,就像一位细心的管家,让企业的合同管理井井有条。支持发票智能校验,自动生成凭证等,帮助企业解决财务痛点,实现自动化差旅流程,让企业的差旅管理更加高效。
核心模块:自动化差旅流程的五大支柱
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费控报销:流程革新高效先行
合思的费控报销模块如同一位神奇的魔法师,实现了报销流程的线上化、自动化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。通过自动化差旅流程,员工的差旅报销变得更加便捷高效。 -
预算管控:精准监控实时掌握
合思的预算管控模块如同一位精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以像一位精明的船长,随时掌握预算的航向,避免超支风险。自动化差旅流程在预算管控中发挥着重要作用,让企业的差旅预算更加合理。 -
合同管理:规范流程实时跟踪
合思的合同管理模块如同一位严谨的秘书,建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同与对公付款,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以像一位睿智的指挥官,对合同的执行情况了如指掌。自动化差旅流程与合同管理相结合,让企业的差旅合同管理更加规范。 -
发票管理:智能识别杜绝隐患
合思的发票管理模块如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业可以像一位细心的守门员,守护好财务的大门。自动化差旅流程中的发票管理,让企业的差旅发票处理更加安全。 -
自动生成凭证:无缝对接高效准确
合思的自动生成凭证模块如同一位高效的工匠,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。企业可以像一位轻松的旅行者,摆脱繁琐的凭证录入工作。自动化差旅流程中的自动生成凭证功能,让企业的差旅财务处理更加高效准确。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,拥有雄厚的实力和广阔的发展前景。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,宛如一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,如同一位技艺高超的拼图大师,将各种系统完美地拼接在一起。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验,如同为企业的财务管理注入了一股清泉。其产品功能强大,能够满足不同企业的多样化需求,为企业实现自动化差旅流程提供了有力保障。
成功案例:自动化差旅流程的生动见证
合思已服务众多企业,取得了显著成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化差旅流程让员工的差旅报销更加便捷,企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。自动化差旅流程让企业的差旅财务管理更加精准,资金使用更加合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化差旅流程让企业的差旅管理更加流畅,决策更加科学。
服务体系:全方位护航企业发展
合思为客户提供全方位的服务体系,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。他们就像一群专业的工程师,精心打造着企业的财务数智化大厦。
同时,合思提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。就像一位细心的医生,时刻关注着系统的健康状况。还为客户提供培训服务,帮助客户员工更好地使用系统。就像一位耐心的老师,传授着系统使用的技巧和方法。自动化差旅流程在合思的全方位服务体系下,能够更好地为企业服务。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验自动化差旅流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。