在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，如同一场席卷而来的风暴，深刻地改变着企业的财务管理模式。在这场变革中，传统的纸质档案管理方式显得格格不入，诸多痛点逐渐浮出水面。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了智能档案归档软件——合思档案平台，旨在助力企业突破财务档案管理的困境，开启全新的管理篇章。
政策驱动变革，传统管理痛点凸显
随着时代的发展，电子凭证改革成为了财务数智化的必由之路。2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同多米诺骨牌的第一张，推动着整个行业向电子凭证全流程无纸化迈进。
然而，在这场变革的浪潮中，企业传统的纸质档案管理模式却面临着重重挑战。以好想你和 COMMUNE 幻师为例，好想你在档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。大量的纸质档案如同沉重的负担，让企业的运营效率大打折扣。而 COMMUNE 幻师也同样面临着成本高、效率低、合规难等困扰，传统的管理方式已经无法满足企业发展的需求。
在这样的背景下，企业迫切需要一种更加高效、智能的档案管理解决方案，以适应电子凭证改革的大趋势。智能档案归档软件的出现，无疑为企业提供了一剂良方。
合思档案平台：打通全流程的智能之钥
合思档案平台作为智能档案归档软件的杰出代表，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一把智能之钥，为企业开启了财务档案管理的全新大门。
该平台具有打破壁垒、数据同源的特点。在传统的档案管理中，各个环节之间往往存在着信息孤岛，数据难以共享。而合思档案平台通过先进的技术手段，打破了这些壁垒，实现了数据的同源共享。所有的数据都来自同一个源头，保证了数据的准确性和一致性。
同时，平台还具备自动组装、审计便捷的优势。它能够自动对档案进行组装，大大提高了工作效率。在审计过程中，也能够快速准确地提供所需的档案信息，为审计工作提供了极大的便利。
此外，合思档案平台还实现了实物的高效管理。对于企业的实物档案，平台能够进行精准的定位和管理，确保档案的安全和完整。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
智能档案归档软件——合思档案平台拥有强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大亮点。在传统的档案管理中，调阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思档案平台通过数字化的方式，实现了档案的便捷调阅，无需打印纸质文件。同时，它还能够对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了工作效率。
该平台涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在采集环节，平台能够自动采集各种电子凭证，确保档案的完整性。在制作环节，它能够对采集到的凭证进行自动处理和生成。在管理环节，平台能够对档案进行分类、存储和保护，确保档案的安全和可追溯性。在使用环节，用户可以通过平台快速准确地调阅所需的档案信息。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效是合思档案平台的另一大优势。通过自动化的归档功能，平台能够自动将电子凭证归档到相应的档案库中，告别了人工归档的繁琐和重复性工作。同时，在档案利用方面，平台提供了便捷高效的检索和查询功能，用户可以根据自己的需求快速找到所需的档案信息。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析也是合思档案平台的重要特点。由于数据同源，平台能够确保档案数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转也便于企业对档案进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
应用案例：多行业见证的卓越成效
智能档案归档软件在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案平台，减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。平台的高效归档和便捷调阅功能，让好想你的档案管理工作变得更加轻松和高效。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了低碳环保的号召。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了 84%，预估节省总体成本 30 万 +/年。平台的精准匹配和高效管理功能，为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃。
这些成功的应用案例充分证明了智能档案归档软件——合思档案平台的卓越性能和价值。它能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营。
把握机遇，开启智能档案管理新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案平台这一智能档案归档软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案平台就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的档案管理服务。它不仅能够解决企业传统纸质档案管理的痛点，还能够为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也渴望在数字化时代脱颖而出，不妨抓住这个机遇，选择合思档案平台。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能档案归档软件的魅力。让我们一起携手，开启企业财务档案管理的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。
