在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。然而，企业在财务档案管理领域，依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如在荆棘丛中前行，困难重重。
首先是归档难题。企业在归档过程中，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，这不仅会影响企业的财务管理效率，还可能带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这无疑会影响企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑会增加企业的运营成本核算负担。
此外，不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业管理的要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的档案管理方式。
解决方案概述：合思档案，开启财务数智化新时代
为了帮助企业解决上述难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。同时，它采用了双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现企业消费、财务入账和档案归档的一体化管理，大大提高了企业的财务管理效率。此外，合思档案还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务的精细化管理和运营成本核算的优化。
核心功能亮点：科技赋能，打造高效档案管理体系
合思档案的核心功能亮点，为企业打造了一个高效、安全、合规的档案管理体系。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够根据业务规则自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，形成完整的档案。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，能够对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检测，确保档案的质量。此外，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
档案管理方面，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。企业可以根据员工的职责和权限设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的业务发展和管理需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求等功能，也进一步提高了档案管理的规范性和安全性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以通过多种方式快速检索到自己需要的档案，并在一个界面上实现一站式预览。在线借阅功能让用户可以随时随地借阅档案，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能能够实现不同系统之间的档案数据关联查询，为企业提供更加全面的信息支持。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加便捷和高效。
用户收益：降本增效，合规低碳运营
合思档案为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了决策效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态信息，及时发现问题并采取相应的措施。这不仅有助于提高企业的财务管理水平，还能够为企业的战略决策提供有力支持。
通过使用合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在运营成本核算方面，企业可以减少人工耗时、降低管理成本、节约存储空间等。例如，减少了档案管理人员的工作量，降低了仓库租赁费用等。同时，电子档案的使用也符合低碳环保的理念，有助于企业实现可持续发展。
典型场景：适用于各行业企业的财务档案管理
合思档案适用于各行业企业的财务档案管理，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等领域。
不同行业的企业在财务档案管理方面都有各自的特点和需求。合思档案能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案的高效管理和运营成本核算的优化。
客户成功案例：真实数据见证合思档案的卓越价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本核算负担。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的降本增效，还提高了员工的工作满意度。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业在财务管理方面更加高效、合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这为企业的可持续发展提供了有力保障。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这大大提高了企业的运营效率和经济效益。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这让企业在教育行业的竞争中占据了优势。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这为企业的技术创新和业务发展提供了更多的资金支持。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这让企业在文化传播领域更加具有竞争力。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这为城市建设和投资管理提供了更加高效的支持。
结尾：开启财务数智化新征程
如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将以其卓越的技术和专业的服务，帮助您优化运营成本核算，提升企业的核心竞争力。
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