在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,全流程无纸化时代正以磅礴之势到来。企业的财务数智化转型已成为必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了合思档案管理平台,为企业在这场财务变革中披荆斩棘,实现财务数智化转型提供了强大助力。
电子凭证改革:会计档案生命周期变革的时代号角
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措如同催化剂,加速了我国电子凭证改革的进程,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。电子凭证的广泛应用是财务数智化的必由之路,它如同一条高效的轨道,能优化企业管理流程,大幅降低运营成本,实现企业数字化与绿色化的协同转型,让企业在会计档案生命周期管理上迈进新的阶段。
企业财务档案管理痛点:会计档案生命周期的梗阻难题
在会计档案生命周期管理中,众多企业面临着重重困境。归档环节,如同陷入泥沼,企业需要花费大量时间确认单据等的一致性,档案遗失风险如影随形,导致会计档案生命周期的起始阶段就充满坎坷。查找环节,纸质档案受时空限制,仿佛被囚禁在牢笼,无法实时调阅,使得会计档案生命周期中的信息获取变得艰难。成本方面,大量纸质档案对空间和人力要求巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合规性上,传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存和数据安全可用,让会计档案生命周期面临合规风险。
合思档案:会计档案生命周期的破局之道
合思敏锐地洞察到企业在会计档案生命周期管理中的痛点,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,如同一位精准的导航员,引领企业穿越会计档案生命周期的迷雾。
核心模块:会计档案生命周期的智慧引擎
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,实现了电子会计档案全生命周期的智慧管理。
– 智能采集
开放式接口互联,如同搭建了一条条高速信息通道,能与企业的各类系统无缝对接,实现自主采集。大文件自动切割技术,如同一位技艺精湛的工匠,将复杂的文件进行精细处理;数电票自动化解析,让繁琐的票据处理变得简单高效,为会计档案生命周期的起始阶段奠定坚实基础。
– 制档
智能关联、自动组装功能,如同一位智能管家,将零散的会计信息有序整合。四性检测、业务检测如同严格的质检官,确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件,满足企业多样化的需求,让会计档案生命周期中的制档环节更加灵活高效。
– 管理
精准权限管控,如同为会计档案加上了一把安全锁,确保只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展,适应企业不断发展的需求。水印管理、档号符合国标要求,提升了档案的安全性和规范性,保障会计档案生命周期的平稳运行。
– 利用
多维检索、一站式预览功能,如同一个智能的图书馆检索系统,让用户能快速找到所需档案。在线借阅、异构系统联查,打破了信息壁垒,提高了工作效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据,让企业对会计档案的管理一目了然,为会计档案生命周期的利用环节提供了强大支持。
竞争优势:会计档案生命周期管理的实力保障
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚固的后盾,为企业的研发和发展提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同分布在各地的智慧大脑,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能及时响应客户需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在会计档案生命周期管理方面的卓越实力。
成功案例:会计档案生命周期管理的最佳实践
多个行业的企业通过合思档案解决了财务档案管理难题,并取得了显著收益。好想你在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据如同璀璨的勋章,证明了合思档案在优化会计档案生命周期管理方面的巨大成效。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%等,让企业在会计档案生命周期管理中实现了质的飞跃。
服务体系:会计档案生命周期管理的贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,其研发中心和直营服务网络以及合作伙伴网络,如同一张紧密的保护网,能为客户提供及时、全面的服务支持。无论是在会计档案生命周期的哪个阶段,客户遇到的问题都能得到有效解决。专业的服务团队如同贴心的管家,时刻关注客户需求,为企业的会计档案生命周期管理保驾护航。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业在电子凭证全流程无纸化时代提供了有力的财务数智化支持,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想体验合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!