在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却宛如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题提供了强有力的支持，尤其在合规性文档存储方面表现出色。
产品背景与行业痛点：合规性文档存储的困境
当下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，仿佛是数字化浪潮中的先锋部队。但在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却陷入了困境。就像好想你等企业，在合规性文档存储方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，时刻阻碍着企业的发展。
海亮教育也面临着类似的困扰，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、数据利用困难等问题，让合规性文档存储成为了企业管理中的一块“心病”。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，耗费大量的人力、物力和空间，却无法跟上数字化时代的步伐，更无法满足合规性文档存储的要求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的档案管理解决方案，来应对日益复杂的业务挑战。
解决方案概述：打通合规性文档存储全流程
合思档案管理平台如同一把精准的手术刀，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为合规性文档存储提供了全方位的解决方案。
通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的小蜜蜂，将分散在各处的合规性文档收集起来。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让数据处理变得轻松高效，如同给合规性文档存储装上了高速引擎。
智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了合规性文档存储的准确性和规范性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身需求对合规性文档进行精细管理。水印管理且档号符合国标要求，进一步提升了合规性文档存储的安全性和可靠性。
支持多维检索、一站式预览，可在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让合规性文档存储不再是一个繁琐的过程，而是变得简单、便捷、高效。
核心功能与优势：合规性文档存储的得力助手
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，为合规性文档存储提供了全面的保障。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地获取所需的合规性文档，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以实时了解合规性文档的存储和使用情况，及时发现问题并进行调整。这不仅提高了企业的管理水平，还为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案管理平台还能为企业节约成本。以一家北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案管理平台，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了平台在合规性文档存储方面的经济价值。
应用场景与案例：合规性文档存储的成功典范
合思档案管理平台在多个行业都有成功应用案例，充分展示了其在合规性文档存储方面的强大实力。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这意味着企业在合规性文档存储方面的工作效率得到了极大提升，同时也降低了运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节约了大量的资源，还符合低碳环保的发展理念，同时也提升了合规性文档存储的效率。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这表明合思档案管理平台能够有效解决企业在合规性文档存储方面的难题，提升企业的管理效率和经济效益。
这些案例充分证明了合思档案管理平台在不同场景下帮助企业降本增效、提升管理效率的能力，为企业的合规性文档存储提供了可靠的解决方案。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，已成为众多企业实现财务数智化转型的可靠选择。在合规性文档存储方面，合思档案管理平台更是表现卓越，为企业提供了高效、合规、安全的解决方案。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其在合规性文档存储方面的强大功能。
