在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司犹如领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位量身定制了全方位的财务数智化解决方案。该方案巧妙融合了数字化档案管理的先进理念，助力企业突破行业痛点，实现降本增效的目标。
产品背景：传统财务模式的困局与挑战
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍。
大量自研系统犹如一座座孤岛，彼此之间难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻，让企业管理者头疼不已。集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面面临着巨大压力，数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题，成为制约企业发展的瓶颈。医药企业在学术会议费用管控、报销场景数据处理、费用标准落地与额度管控等方面也存在诸多痛点，设备流转管理传统协同效率低下，影响了企业的整体运营。
解决方案：合思引领数字化档案管理新潮流
合思以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在数字化档案管理方面更是独树一帜。
合思拥有广泛连接的生态，通过系统集成打破了数据孤岛的局面。不同系统之间的数据实现了顺畅互通，业务协同更加高效，为数字化档案管理奠定了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，整个过程如同行云流水，大大提高了数字化档案管理的效率。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警，确保企业的每一笔资金都得到合理的管控，数字化档案管理更加精准。
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时监控合同付款和回票进度。发票智能校验功能提高了发票识别效率，自动生成凭证减少了人工操作，为数字化档案管理提供了有力的保障。
核心功能：合思财务平台的卓越优势
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广泛连接能力：打破数据流转壁垒
合思财务收支管理平台运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。这一举措如同打通了企业数据流转的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。业务处理和数据统计效率大幅提升，数字化档案管理更加顺畅。 -
无需报销体验：提升消费与管理效率
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，让数字化档案管理更加轻松。 -
高效预算管控：实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑，按多种维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算实时预警，实现了跨系统预算管理。这一功能如同企业资金的守护者，确保每一笔资金都用在刀刃上，数字化档案管理更加科学。 -
智能发票处理：提高发票管理效率
合思财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为数字化档案管理提供了可靠的保障。 -
系统集成优势：承接已有数字化成果
合思财务平台可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统实现数据同步。这一优势承接了企业已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让企业的数字化档案管理更加全面。 -
数据分析报表：为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，数字化档案管理的价值得到了充分体现。
应用场景：合思方案的多元价值体现
合思的财务数智化解决方案在多个场景中展现出了卓越的价值，数字化档案管理也贯穿其中。
在无需报销场景中，员工消费免垫资、免开票，财务统一处理，整个过程高效便捷，数字化档案管理更加有序。
商旅出行场景下，合思的解决方案实现了费用的合理管控和数据的实时统计，数字化档案管理更加精准。
销售费用管理场景中，通过预算管控和数据分析报表，企业能够更好地控制销售成本，数字化档案管理为企业的销售决策提供了有力支持。
预算管控场景里，合思的跨系统预算管理功能确保了企业预算的精准执行，数字化档案管理为预算管理提供了可靠的依据。
系统集成场景中，合思财务平台与多种系统的数据同步，实现了企业数据的全面整合，数字化档案管理更加高效。
报表分析场景下，合思BI数据分析报表为企业管理层提供了清晰的费用数据，数字化档案管理的价值得到了进一步提升。
对公付款场景中，合同管理台账和自动结算功能确保了对公业务的规范处理，数字化档案管理更加安全。
合同管理场景里，实时监控合同付款和回票进度，确保了合同的顺利执行，数字化档案管理更加严谨。
发票管理场景中，智能发票处理功能提高了发票管理效率，数字化档案管理更加准确。
成功案例：企业转型的有力见证
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动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化档案管理在这一过程中发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
汉威科技：多端系统统一提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控，数字化档案管理让企业的财务管理更加精细化。 -
派克新材：报销与核算效率大幅提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。有效解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，数字化档案管理为企业的发展注入了新的活力。 -
江西中机：费用管控与数据统计优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了费用管控流程和数据统计效率，数字化档案管理让企业的财务管理更加科学。 -
李群自动化：整体效率提升加强风险管理
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设，数字化档案管理为企业的可持续发展提供了坚实保障。
在企业数字化转型的征程中，合思的财务数智化解决方案无疑是一把披荆斩棘的利剑。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，提升了运营效率，降低了成本，实现了精细化管理。数字化档案管理作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入新的动力，让数字化档案管理为企业的腾飞保驾护航！
