在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越的姿态，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营，为企业的发展注入强大动力。
数电票时代档案管理新挑战
当下，数电票如同一股迅猛的浪潮，在全国范围内快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，一场数字化的变革正在悄然发生。与此同时，政策层面也在不断为电子会计档案的发展保驾护航。相关政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
因数电票管理要求独具特殊性，企业面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化，实现会计档案智能化办理。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理可谓是困难重重。企业高管犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还耗费了企业大量的资金用于存储和维护。
财务人员则像是忙碌的蜜蜂，需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据。每一张凭证、每一份单据都需要他们精心核对，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程让他们苦不堪言。
企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些问题都让企业的档案管理岌岌可危。会计档案智能化办理成为企业摆脱困境的必然选择。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一位全能的助手，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对档案数据的深入分析，企业高管可以做出更加明智的决策，为企业的发展指明方向。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷、准确，大大提高了审计效率。会计档案智能化办理在合思档案的助力下得以完美实现。
合思档案核心模块揭秘
- 档案扩展管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案为企业开启了档案管理的新境界。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，对不同档案类型进行高效管理。
从档案的采集、整理，到鉴定、销毁、利用，合思档案实现了全生命周期管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下井井有条，为企业的发展提供有力的支持。会计档案智能化办理在档案扩展管理中得到了充分体现。
- 证据链完整保障合规
在财务合规方面，合思档案的证据链完整性解决方案发挥着至关重要的作用。它从财务视角进行档案证据链完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。
通过可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。然后按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保企业的财务数据真实、完整、可靠。会计档案智能化办理在证据链完整性检测中得到了精准落实。
- 共享调阅便捷高效
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速查找完整的业务链数据。
无论是在办公室，还是在外出办公的途中，只要有网络，企业员工都能随时随地查阅所需的档案资料。这种便捷高效的档案查阅方式，大大提高了企业的工作效率。会计档案智能化办理在共享调阅中得到了完美诠释。
- 数电票全流程自动化
合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持9类电子凭证操作，满足企业接收管理数电票的能力。
在数电票时代，合思档案让企业的数电票管理变得轻松简单。企业再也不用为繁琐的数电票处理流程而烦恼，数电票的处理变得高效、准确。会计档案智能化办理在数电票解决方案中得到了充分彰显。
- 实物备查精准定位
对于实物档案的管理，合思档案的实物备查解决方案提供了智能的管理方式。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
通过实物备查解决方案，企业可以对实物档案进行打标、到单、装盒、上架等操作，实时监控归档进度。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思档案的管理下得到精准定位。会计档案智能化办理在实物备查管理中得到了有效落实。
- 大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在档案管理的各个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，合思档案都能发挥其强大的大数据处理能力。
通过对海量档案数据的分析和挖掘，合思档案能够为企业提供有价值的信息，提高档案管理效率，释放档案数据价值。会计档案智能化办理在大数据解决方案中得到了深度体现。
合思档案竞争优势凸显
- 广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的优势，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业的数字化建设中，合思档案成为了全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够得到全面、准确的管理。
通过与各类业财系统的连接，合思档案能够获取企业各个环节的数据，为企业的档案管理提供丰富的数据源。这种广泛连接的能力，让企业在会计档案智能化办理方面更加得心应手。
- 自动归档高效省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案管理过程中，合思档案能够根据预设的规则，自动对档案数据进行匹配和组装，然后进行归档处理。
这种自动归档的方式，大大提高了档案管理的效率，减少了人工错误的发生。企业员工再也不用为繁琐的档案归档工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。会计档案智能化办理在自动归档中得到了高效实现。
- 合规管理有章可循
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。在档案管理过程中，合思档案严格遵守国家相关政策法规，确保企业的档案管理合规。
无论是电子会计档案的存储、利用，还是数据的安全保护，合思档案都能做到有章可循。这种合规性管理能力，让企业在档案管理方面更加放心。会计档案智能化办理在合规管理中得到了有力保障。
- 灵活迭代与时俱进
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在数电票快速发展的今天，合思档案不断更新和完善自身的功能，以适应数电票管理的需求。
同时，合思档案还能够根据企业的需求和市场的变化，及时进行迭代升级。这种灵活迭代的能力，让合思档案始终保持领先地位，为企业的会计档案智能化办理提供持续的支持。
- 双模式检测保障安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理过程中，合思档案通过双模式检测，对归档数据进行全面、细致的检测。
“四性检测”确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，“业务检测”则从业务角度对档案数据进行检测，确保档案数据符合企业的业务需求。这种双模式检测方案，为企业的档案数据安全提供了有力保障。会计档案智能化办理在双模式检测中得到了严格把关。
合思档案成功案例见证实力
- 海量单据企业的变革
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。
通过合思档案的应用，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，大大降低了企业成本。会计档案智能化办理让该企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
- 集团型企业的蜕变
某集团型企业在档案管理方面存在诸多问题，如档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的出现，为该企业带来了新的转机。
通过合思档案的实施，该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。会计档案智能化办理让该集团型企业在档案管理方面焕然一新。
- 多系统企业的升级
某多系统企业的档案管理现状低效，存在档案分散、业务证据链不完整等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
预估该企业节省总体成本30W + /年，同时提高了档案匹配和查询效率。会计档案智能化办理让该多系统企业在档案管理方面实现了升级。
- 教育集团的革新
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、存储占用空间、整理装订复杂、利用不便。合思档案为该教育集团带来了革新。
通过合思档案的应用，该教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计档案智能化办理让该教育集团在档案管理方面实现了革新。
合思档案服务体系贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案为企业提供全面的售前、售中、售后服务，帮助企业顺利实施和使用合思档案管理平台。
在售前阶段，合思档案的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。在售中阶段，合思档案会为企业提供全方位的技术支持，确保系统的顺利实施。在售后阶段，合思档案会持续关注企业的使用情况，及时解决企业遇到的问题。
同时，公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。合思档案始终将客户的需求放在首位，不断优化产品和服务，为企业提供更好的会计档案智能化办理体验。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，正成为众多企业电子会计档案管理的首选，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业核心竞争力。
