在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以惊人的速度扩张，宛如一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案，已然成为企业数字化建设道路上的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案犹如一把金钥匙，能够助力企业解决财务档案管理中的诸多难题，确保档案保管安全。
数电票时代风云变幻
2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。这意味着电子发票的接收变得合法合规，为企业的财务管理带来了新的机遇。然而，数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对。在这个关键时刻，合思档案应运而生，它能够在数电票的浪潮中为企业保驾护航，保障档案保管安全。
纸电混合下的企业困境
在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高而苦恼，大量的人力、物力和财力被投入到纸质档案的存储和管理中，却难以从这些档案数据中进行有效的分析和利用。这不仅影响了企业的决策效率，也增加了企业的运营成本，对档案保管安全也构成了潜在威胁。
财务人员更是在繁琐的档案整理工作中耗费了大量的时间和精力。他们需要将各种纸质和电子档案进行分类、整理、归档，每一个环节都容不得半点马虎，否则就可能导致档案数据的丢失或错误。
业务人员的报销流程也变得异常繁琐。从提交报销申请到最终审核通过，中间需要经过多个环节，涉及大量的档案数据和审批流程，这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而档案保管安全在这样的环境下，更是显得尤为重要。
合思档案的破局之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，真正实现了管理与服务的深度融合。
无论是企业的高层管理者，还是基层的财务人员，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的功能和服务。它就像一个智能的管家，能够根据不同角色的需求，提供个性化的档案管理服务，确保档案保管安全。
核心模块铸就坚实壁垒
合思档案拥有丰富的核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等系统解决方案。
这些核心模块相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。发票模块能够自动识别和验证发票信息，确保发票的真实性和合法性；单据模块可以对各种业务单据进行快速分类和归档，提高工作效率；凭证模块则能够实现凭证的自动生成和审核，减少人工错误。
大数据模块能够对企业的档案数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持；档案扩展模块可以根据企业的需求，灵活添加新的功能和服务；费控模块能够帮助企业控制费用支出，降低成本。
这些功能模块共同作用，为企业的财务档案管理铸就了一道坚实的壁垒，确保档案保管安全。
竞争优势凸显卓越实力
合思档案具有诸多竞争优势，使其在市场中脱颖而出。它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接。这意味着企业可以将不同系统中的档案数据进行整合和管理，打破信息孤岛，提高数据的共享和利用效率。
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。在传统的档案管理方式中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，能够快速、准确地将档案数据进行归档，提高了工作效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规的要求。合思档案凭借其先进的技术和完善的管理体系，能够为企业提供合规的档案管理解决方案，保障档案保管安全。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票的不断变化。随着数电票的推广和应用，其管理要求也在不断更新和完善。合思档案能够及时响应这些变化，对系统进行升级和优化，确保企业的档案管理始终符合最新的政策要求。
成功案例见证辉煌成就
合思档案已经在多个不同行业的企业中取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，成功解决了档案管理的痛点，实现了降本增效。集团型企业在合思档案的帮助下，提升了管理效率，实现了档案数据的集中管理和共享。
多系统数据互联企业利用合思档案，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流通和高效利用。K12民办教育集团通过合思档案，优化了财务档案管理流程，提高了财务管理水平。
这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在解决企业档案管理难题、实现降本增效、提升管理效率等方面的卓越能力，也再次证明了合思档案能够保障档案保管安全。
服务体系构建贴心保障
合思档案拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的企业提供及时、高效的服务。通过500+合作伙伴，合思档案覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
无论是企业在使用过程中遇到的技术问题，还是对系统功能的需求，合思档案的服务团队都能及时响应，为企业提供解决方案。它就像一个贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，确保档案保管安全。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它是企业电子会计档案管理的理想选择。
