在数字化浪潮席卷的当下,企业若想提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。这些方案能助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中发票管理平台更是发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
当今市场,企业面临的竞争日益激烈,经济环境也复杂多变。这对企业财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高要求。在这样的背景下,财务数智化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。
同时,随着科技的不断进步,大数据、人工智能等新兴技术为财务数智化提供了有力支撑。企业可以借助这些技术,实现财务数据的实时共享和分析,为决策提供及时有效的支持。发票管理平台作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理发票,提高财务管理效率。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务管理模式存在诸多问题。信息孤岛现象严重,导致企业财务数据难以实时共享和分析。流程繁琐、效率低下,员工报销流程复杂,需要垫资、开票、打印等,增加了员工的负担和时间成本。
财务人员面临着大量的重复性工作,如发票验真、查重、记账等,容易出现错误,且难以有效识别潜在风险。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还可能导致企业面临合规风险。发票管理平台可以打破信息孤岛,实现发票数据的实时共享和分析,有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务革新
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合。
在这个过程中,发票管理平台发挥着重要作用,它能够与其他系统进行连接,实现发票数据的自动采集和流转,帮助企业打破信息孤岛,提升财务管理效率和决策水平。
核心模块:多元功能驱动财务升级
合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。
通过发票管理平台,企业可以更好地管理发票,确保费用支出的合规性。员工在消费后,发票信息可以自动上传到系统,经过识别验真后,进入费用报销流程,大大提高了报销效率。
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅过程中,发票管理平台可以与合思商城进行连接,自动获取差旅消费的发票信息,实现差旅费用的自动报销和管理。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的差旅管理效率。
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现业财一体和管理自动化。
发票作为重要的会计档案,发票管理平台可以与合思档案进行对接,将发票信息自动归档,方便企业进行查询和管理。同时,通过智能规则引擎,企业可以对发票进行分类和筛选,提高档案管理效率。
收支管理:对公业务的智能助手
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,提供业财分析模板。
发票管理平台在收支管理中也起着关键作用。它可以与合思付款、合思收款系统进行连接,实现发票与收付款信息的自动匹配和对账,确保企业资金的安全和合规。
竞争优势:四大特色铸就领先地位
广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通。
发票管理平台作为连接的重要环节,能够与各个平台进行数据交互,确保发票信息的实时共享和准确传递。企业可以通过发票管理平台,获取全面的发票数据,为财务管理提供有力支持。
无需报销解决方案:解放双手的创新模式
合思推出无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个层级,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。
发票管理平台在无需报销解决方案中发挥着核心作用。它可以自动识别和处理发票信息,实现消费与报销的无缝对接。员工在消费时无需再为报销而烦恼,企业也可以提高财务管理效率。
技术实力:先进科技保障系统运行
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术。这些技术保障了系统的高效运行和数据安全。
发票管理平台借助这些先进技术,能够实现发票的快速识别、验真和分类。同时,通过自动化引擎,发票信息可以自动流转和处理,提高了发票管理的效率和准确性。
专业服务:全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是发票管理平台的安装、调试,还是后期的维护和升级,合思都能为客户提供及时、专业的服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都能得到快速解决。
成功案例:真实数据见证卓越成效
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
发票管理平台在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用。它实现了发票的自动采集和处理,提高了报销效率,减轻了财务人员的负担。
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
发票管理平台与合思商城的结合,使得徐福记能够更好地管理差旅发票,实现差旅费用的精准控制。员工在差旅过程中的发票信息可以自动上传到系统,经过审核后进行报销,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
发票管理平台与合思档案的对接,使得中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理发票档案。发票信息可以自动归档,方便查询和利用,大大提高了档案管理的效率。
服务体系:全流程护航企业转型
合思建立了完善的服务体系,包括售前的需求调研和方案定制,售中的系统实施和培训,售后的技术支持和维护。
通过全国的直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供及时、专业的服务。在发票管理平台的实施过程中,合思会根据企业的需求进行定制化开发,确保平台能够满足企业的实际需求。同时,还会为企业提供系统培训,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
综上所述,北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域凭借其敏锐的市场洞察力、深刻的痛点理解、全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持和保障。其发票管理平台更是以其卓越的功能和性能,成为企业财务数智化转型的得力助手。如果您想体验合思发票管理平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。