在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务品质,助力众多企业在财务数字化转型的浩瀚海洋中乘风破浪,取得了令人瞩目的显著成效。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着科技如骏马般飞速奔腾发展,市场竞争也愈发呈现出白热化的态势。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求变得如同干渴之人对清泉的渴望一般迫切。全电票时代的悄然降临,就像是一场突如其来却又意义深远的变革风暴,对企业的发票报销、入账、归档等工作规范提出了全新的、更为严苛的挑战。
税收征管领域也在经历着数字化、智能化的深刻变革,这股趋势促使企业不得不加强财税合规管理,以适应新的监管要求。同时,企业在业务不断扩张的进程中,如同一个不断生长的庞大躯体,面临着多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难等诸多棘手问题。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上,已难以满足企业快速发展的需求。
痛点分析:财务转型路上的重重荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的丛林,面临着诸多痛点。大量自研系统如同一个个独立的堡垒,难以实现有效的整合,导致系统之间的数据无法顺畅流通。
传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差得如同在泥泞的道路上艰难前行,合规性也难以得到有效保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后,就像一个失去了神经系统的躯体,无法及时感知外界的变化。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同在迷雾中前行,难以把控。集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案整体策略概述:合思的财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过整合第三方管控逻辑,合思就像一位技艺高超的建筑师,搭建起一座跨系统预算管理的桥梁,让预算管理更加科学、高效。
建立合同管理台账,如同为合同管理打造了一个有序的仓库,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,就像为发票装上了一双精准的眼睛,自动生成凭证则如同一位不知疲倦的财务助手,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理效率和合规性。
核心模块:精准打造的财务利器
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预算管控:多维预算的精准卫士
合思的预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的精准化。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,就像一位严谨的卫士,实时预警超标情况,确保企业的预算在合理的轨道上运行。 -
对公付款:合同管理的智慧管家
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等多种灵活的付款方式,实时监控合同的付款和回票进度,就像一位智慧的管家,让合同管理变得有条不紊。 -
移动发票管理:发票处理的高效引擎
移动发票管理是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率。无论是在办公室的电脑前,还是在外出差的旅途中,都能通过移动设备轻松完成发票处理,就像一台高效的引擎,让发票管理工作快速运转起来。 -
自动生成凭证:财务记账的智能帮手
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思的自动生成凭证模块能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能的财务记账帮手,减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和效率。 -
无需报销:重塑消费报销新体验
无需报销模块为企业带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松、便捷。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:数据流通的畅通桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的互联互通。就像一座畅通的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
通过技术创新和业务模式创新的双轮驱动,合思为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。技术创新就像一把锋利的宝剑,不断提升系统的性能和功能;业务模式创新则像一艘引领潮流的帆船,带领企业在市场的海洋中破浪前行。 -
无需报销的解决方案:提升幸福的财务变革
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时不再为垫资和开票而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务工作压力,实现了消费即合规,就像一场悄然而至的财务变革,为企业带来了全新的体验。 -
定制化服务:满足个性的专属方案
合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制一件合身的衣服,满足企业的个性化管理要求。无论是大型集团企业,还是中小型企业,都能在合思找到最适合自己的财务解决方案。 -
专业的服务团队:全程相伴的坚实后盾
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的支持和保障。售前团队就像一位贴心的顾问,为企业提供详细的解决方案咨询;售中团队就像一位严谨的工程师,确保系统的顺利实施;售后服务团队就像一位温暖的守护者,定期回访企业,了解企业的使用情况,为企业提供持续的优化建议。
成功案例:合思实力的真实见证
合思已成功服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例就像一面面闪耀的旗帜,见证了合思的实力和价值。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思建立了完善的服务体系,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与企业关键用户紧密合作,就像一位经验丰富的船长,带领企业在项目的海洋中避开暗礁,共同克服项目中遇到的困难。
系统培训为企业员工提供全面的操作指导,确保员工能够熟练使用系统,就像一位耐心的老师,手把手地教会学生知识。技术支持团队随时响应企业的需求,及时解决系统运行过程中出现的问题,就像一位快速响应的维修师傅,让系统始终保持良好的运行状态。售后服务团队定期回访企业,了解企业的使用情况,为企业提供持续的优化建议,就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求。
在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、专业的服务团队和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。