在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务的海洋中披荆斩棘,解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
随着数字化技术如同一股奔腾的洪流飞速发展,企业对财务数智化的需求也如雨后春笋般日益增长。国家政策就像温暖的春风,积极推动着企业数字化转型,旨在提高企业的管理效率和竞争力。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,却如同陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。系统集成难就像一道道难以跨越的沟壑,数据分散如同散落在各处的珍珠难以串连,预算管控不力则如同脱缰的野马难以驾驭。
痛点分析:传统财务模式的重重枷锁
众多企业在财务数字化转型的初期,仿佛被一道道无形的枷锁束缚着。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据孤岛现象严重。手工报销模式更是弊端丛生,具体表现为多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在黑暗中摸索前行,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同盲人摸象,难以全面了解财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的包袱,导致员工报销周期长、效率低下,会计工作量大,人员成本高,企业经营成本也随之增加。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一艘财务数智化的巨轮。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像编织了一张紧密的大网,将预算牢牢掌控;规范合同管理流程,实现对公付款与合同管理的有效关联,如同搭建了一座坚固的桥梁;利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性,让财务工作如同行云流水般顺畅。
核心模块:票据自动化审核的多面能手
- 预算管控:精准预算的智慧罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,把控着预算的航向,让每一笔资金都能合理使用。票据自动化审核在其中发挥着重要作用,确保预算相关票据的准确性和合规性。 - 对公付款:合同管理的坚固堡垒
建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。这就像建造了一座坚固的堡垒,保障对公付款的安全和有序。票据自动化审核能够及时发现合同相关票据的问题,避免风险的发生。 - 发票智能校验:票据真伪的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像拥有了一双火眼金睛,能够迅速识别票据的真伪。票据自动化审核在这个过程中,实现了快速、准确的发票校验。 - 自动生成凭证:财务凭证的智能引擎
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能引擎,让财务凭证的生成变得高效而准确。票据自动化审核为自动生成凭证提供了准确的票据数据支持。 - 无需报销:便捷报销的数字快车
申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。让报销变得如同乘坐数字快车般便捷。票据自动化审核确保了整个无需报销流程中票据的合规性和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力之光
- 广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化。就像搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁,让信息畅通无阻。票据自动化审核在这个广泛连接的生态中,能够获取更全面的票据信息,提高审核的准确性。 - 双轮驱动的模式创新:持续前行的动力引擎
以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的性能和服务质量,满足客户的多样化需求。这就像一台强大的动力引擎,推动着合思不断前行。票据自动化审核作为其中的重要一环,也在不断创新和优化。 - 无需报销的解决方案:员工体验的贴心之旅
让员工真正感受到数字化便利,免垫资、免开票,消费即合规,提高员工满意度和工作效率。就像一场贴心的旅行,让员工在报销过程中感受到舒适和便捷。票据自动化审核为无需报销解决方案提供了有力的支持。 - 定制化服务:满足个性需求的专属方案
根据客户的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。就像为客户量身定制的专属服装,贴合客户的每一处需求。票据自动化审核也能根据不同客户的需求进行定制化设置。
成功案例:合思助力企业腾飞的精彩篇章
- 动力源:效率提升的飞跃之旅
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据自动化审核在其中发挥了重要作用,确保了报销流程的高效和准确。 - 汉威科技:财务管控的升级之路
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据自动化审核保障了财务数据的准确性和合规性。 - 派克新材:数字化财务的崭新模式
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。票据自动化审核为数字化财务模式提供了坚实的基础。 - 江西中机:降本增效的显著成效
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化财务服务职能,满足降本增效需求。票据自动化审核帮助企业实现了票据管理的高效和准确。 - 李群自动化:业财一体化的有力推动
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。票据自动化审核促进了业财数据的融合和准确性。 - 海威茨:业财联动的高效提升
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升业财联动效率,降低财务基础工作压力。票据自动化审核让票据处理变得轻松高效。 - 雄帝科技:数字化系统的成功替代
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式。票据自动化审核是数字化系统的重要支撑。 - 亿嘉和:业财融合的深入贯彻
消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。票据自动化审核保障了业财融合的准确性。 - 可孚医疗:财务价值的释放与提升
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现费用精细管理和业财融合。票据自动化审核帮助企业实现了票据的精细管理。 - 赛傲生物:费用管控的有效增强
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购、销售流程,增强费用管控。票据自动化审核为费用管控提供了有力保障。 - 泽璟制药:学术会议费用的有效管控
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。票据自动化审核确保了学术会议票据的合规性。 - 斯利安:业财口径的统一与透明
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。票据自动化审核促进了业财口径的统一。 - 医百科技:全流程闭环管理的打通
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现业财口径统一和流程优化。票据自动化审核保障了全流程闭环管理的顺畅。 - 中亦科技:报销管理的规范化之路
报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%,实现无需报销和对公付款的规范化管理。票据自动化审核为报销管理的规范化提供了支持。 - 长亭科技:业财数据的融合与提升
财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提升费用管控和业财数据互通能力。票据自动化审核促进了业财数据的融合。 - 奥比中光:财务难题的完美解决
解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。票据自动化审核是解决财务难题的关键因素。 - 帆书:移动报销的便捷体验
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、进度实时掌控和审批便捷、核销灵活、入账轻松。票据自动化审核让移动报销更加准确和高效。 - 紫光云:报销支付方式的革新升级
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升财务业务效率和用户体验。票据自动化审核保障了发票管理的升级。 - 噢易云:报销与合同管理的双重优化
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销和合同管理规范化。票据自动化审核为报销和合同管理提供了保障。 - 百胜软件:费控报销流程的深度优化
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现费控报销流程深度优化。票据自动化审核促进了费控报销流程的优化。 - 猫人:预算与系统的双效提升
财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。票据自动化审核为预算和系统提升提供了支持。 - 尚品食品:差旅成本的有效控制
大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票电子化管理和差旅成本控制。票据自动化审核有助于差旅成本的控制。
服务体系:全方位全周期的贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。在服务过程中,票据自动化审核也能得到持续的优化和支持。
合思凭借其领先的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。如果您希望体验票据自动化审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。