在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控如同在迷雾中掌舵,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒曲折的航道,繁琐又漫长;预算执行仿佛飘忽不定的航标,难以落地生根。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其全面且强大的解决方案,如同一艘坚固的巨轮,助力企业冲破重重困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前,企业在财务管理领域犹如置身于荆棘丛中,每一步都充满挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了可怕的数据孤岛。预算统计犹如在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理的工作量大得如同背负着沉重的巨石,让财务人员举步维艰。
费用类型复杂多样,报销流程就像一场漫长的马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,财务稽核和做账的压力如同泰山压顶。差旅标准管控如同在沙地上建城堡,难以稳固,费用支出不透明,预算控制更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担,如同枷锁一般束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思的全方位护航
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,精心打造了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的产品和服务。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务管理各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位全能的管家,将企业财务管理的方方面面都照顾得井井有条。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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系统集成:打破数据壁垒
在企业的信息世界里,数据孤岛是最大的阻碍。合思通过强大的系统集成功能,如同一位技艺高超的桥梁工程师,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔订单的财务情况,实现财务数据同步,为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销:开启便捷消费新时代
合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了企业的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,大大节省了时间和精力,同时也实现了财务数据同步,让财务管理更加精准和高效。 -
预算管控:精准把控财务航向
预算管控是企业财务管理的重要舵手,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同明亮的信号灯,提醒企业及时调整航向,实现财务数据同步,确保预算执行的精准性。 -
发票智能校验:让发票管理更高效
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一台高速运转的扫描仪,能够快速准确地处理每一张发票,实现财务数据同步,让企业的发票管理更加规范和高效。 -
银企直联:打通财务支付最后一公里
银企直联是合思为企业打造的一条财务支付的高速公路,它将实际业务与付款紧密打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有了一双透视眼,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,实现财务数据同步,让企业的资金流动更加安全和顺畅。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷报销体验
对于企业员工来说,合思的解决方案就像一场及时雨,带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工无需在繁琐的填报中浪费时间,填报时间大幅缩短,报销流程得到简化,使用体验得到极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼。移动端OCR识别功能如同一位贴心的助手,显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:释放专业价值
财务人员在合思的解决方案中找到了释放专业价值的舞台。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将时间和智慧投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,让财务管理工作更加高效和精准,实现财务数据同步,为企业的财务决策提供了有力支持。 -
管理:掌控企业经营脉搏
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一个精准的仪表盘,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够像一位敏锐的侦探,发现企业运营中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同闪烁的警示灯,提醒管理层及时做出调整,实现财务数据同步,让企业在激烈的市场竞争中始终保持正确的方向。
典型场景:合思方案的实战魅力
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差旅出行:轻松开启商务之旅
在差旅出行的场景中,合思的解决方案展现出了强大的实力。员工只需通过合思费控发起出差申请,审批通过后即可在合思商城进行机酒火等预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程就像一场轻松愉快的旅行,员工无需为繁琐的报销问题烦恼,企业也能够有效控制差旅费用,实现财务数据同步,让差旅管理更加规范和高效。 -
销售费用管理:精细把控营销成本
对于销售费用的管理,合思提供了精细化的解决方案。通过预算管控、费用报销、报表分析等功能,企业能够实时掌握销售费用的支出情况,确保费用支出合规、合理。就像一位精明的管家,对每一笔销售费用都进行精细的管理和把控,实现财务数据同步,让销售费用的使用更加高效,为企业的营销活动提供有力的支持。 -
对公付款:规范合同管理流程
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实现了对公付款与合同的紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可把控。就像一位严谨的法官,对每一份合同的执行情况进行严格的监督和管理,实现财务数据同步,让企业的对公付款更加安全和可靠。 -
预算管控:全流程守护企业财务
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等环节进行全面的预算校验,实现了全流程的预算管控。避免了超标情况的发生,降低了企业的经营成本。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务防线,实现财务数据同步,让企业的预算管理更加科学和精准。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力,为企业带来了显著的经济效益和管理效益,实现财务数据同步,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例展示了合思在企业财务管理中的卓越能力,实现财务数据同步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化转型的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司运用了合思费控 + 银企直联的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的数字化转型提供了宝贵的经验,实现财务数据同步,让企业在行业中树立了新的标杆。
如果您的企业也在财务管理的道路上苦苦探索,面临着上述行业痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,勇往直前!