在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立导致的数据孤岛、费用管控艰难、预算执行难以落地等诸多痛点。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落在各处的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
集团型公司的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则面临着报销场景繁多、报销数据量大的问题,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案全景图
合思为企业精心打造了一系列财务数智化解决方案,犹如一套精密的工具包,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让信息如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。预算管控功能则像一位严谨的管家,对企业的资金进行精细管理。无需报销模式简化了报销流程,让企业的财务管理更加高效。自动生成凭证和发票智能校验功能,进一步提升了财务工作的准确性和效率,帮助企业降低成本,实现业财融合。
核心功能亮点剖析
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无需报销:财务报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得轻松简单。 -
财务系统集成:打破数据流转壁垒
财务系统集成是合思的一大核心优势。它广泛连接多系统,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息实现无缝对接。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。与OA、ERP、TMC等系统对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流通,提高了企业的运营效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这就像给企业的资金加上了一道安全防线,让企业能够精准把控资金流向,降低经营成本。 -
发票智能校验:发票管理新利器
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让发票管理变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思能够与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益大盘点
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员工:报销体验大升级
对于员工来说,合思带来了全新的报销体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为垫资问题烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:工作压力大减负
财务人员在合思的帮助下,也迎来了工作的春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息。 -
管理:决策更高效精准
管理者在合思的助力下,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景全解析
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商旅出行:轻松出行无负担
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现了“无需报销”。这就像为员工的出行提供了一把便捷的钥匙,让员工能够轻松出行,无后顾之忧。 -
销售费用管理:精细化管理显成效
对销售费用进行精细化管理,是合思在销售费用管理场景中的一大亮点。通过预算管控,企业能够实时掌握销售费用的支出情况,提高销售费用的使用效率,让每一笔销售费用都发挥出最大的价值。 -
预算管控:全程管控保成本
合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥得淋漓尽致。通过跨系统预算管理,实现对预算的全程管控,及时预警预算超标情况,降低企业经营成本,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
财务系统集成:数据互通提效率
财务系统集成在系统集成场景中展现出了强大的威力。将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了企业的运营效率,让企业的各个部门能够更加紧密地协作。
客户成功案例展示
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例证明了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算新突破
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,数据传输安全可靠,能够实时分析,快速决策。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作新优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。 -
李群自动化:业财一体化新推动
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
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