在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然悄然来临。在这场变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大工具，为企业实现财务数字转型注入了新的活力。
市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智新风尚
我国电子凭证改革的步伐从未停歇，不断向着更深层次、更广领域推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
在这个数字化的时代，电子凭证的无纸化不仅是一种趋势，更是企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。它打破了传统纸质凭证的局限，实现了财务信息的快速传递和共享，为企业的财务决策提供了更加及时、准确的数据支持。
痛点分析：传统财务档案管理困境待解
然而，在电子凭证改革的大背景下，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困难。传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点，如归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等问题，严重制约了企业的发展。
以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据等一致性需要耗费大量的时间和精力，档案还容易遗失。纸质档案的查找效率低下，不仅增加了管理成本，还无法满足企业日益严格的管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材成本居高不下，门店报销周期过长，电子会计凭证的管理更是难上加难。金牌橱柜同样存在会计档案散落、查找和匹配耗时久、成本高等问题，这些问题给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务数智新时代
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现自动化归档，大大提高了归档效率，减少了人工干预和错误率。便捷的利用功能让企业能够快速查找和使用财务档案，节省了大量的时间和精力。同时，数据同源的特点保证了财务信息的准确性和一致性，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
核心模块：四大功能构筑财务档案管理坚实壁垒
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四大核心功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
智能采集功能通过开放式接口互联，实现了自主采集。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对财务档案进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展，确保了财务档案的安全性和规范性。档案服务功能则辅助审计、项目管理等工作，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
竞争优势：雄厚实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的发展实力。公司累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动着技术的创新和进步。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业的财务数字转型提供了有力的支持。
成功案例：真实数据见证合思档案卓越成效
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
这些真实的数据充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力，为企业的财务数字转型提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心打造全方位服务网络
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其广泛的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据客户的需求和特点，提供个性化的解决方案。公司的专业服务团队能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务，确保客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益，助力企业在财务数字转型中取得成功。
