在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅渐缓,利润率持续走低,盈利能力下滑。每百元营业收入中的费用悄然增加,成本压力如影随形。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业降本增效的征程中扮演着关键角色。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻差旅管控的有效策略与方法。在这份财务分析报告中,我们将深入剖析企业差旅管控的现状与挑战,并提供切实可行的解决方案。
市场形势洞察:差旅成本的迷雾与曙光
企业在前行的道路上,盈利能力的下降成为显著难题。营业收入涨幅持续收窄,成本压力却不断攀升。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格双双上扬,企业差旅成本如脱缰野马,直线上升。在这份财务分析报告中,我们能清晰看到市场形势的严峻,也能从中寻找破局的曙光。
痛点剖析:差旅管控的荆棘之路
企业在挖掘净利润的过程中,常常采取“硬控”手段。这种方式虽能在短期内降低成本,却以牺牲员工体验为代价,对企业的可持续发展造成不利影响。当下,差旅成本依旧居高不下,机票折扣逐渐回落,酒店价格持续上涨,企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
企业通过组织瘦身、降低预算等方式强硬控制差旅费用,导致员工出差频次增多,体验变差,员工与雇主之间的矛盾日益升级,消费合规的挑战也愈发严峻。此外,企业还面临着下沉市场管控难题、出海业务国际差旅管理困境、线下差旅费用管控盲点以及数电票时代会计凭证管理挑战等诸多问题。这些痛点在财务分析报告中一一呈现,提醒着企业必须寻找新的解决之道。
策略领航:从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要实现从“硬控”到“智控”的转变。借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。在财务分析报告中,这一策略为企业指明了前进的方向。
核心模块:多元解决方案铸就管控堡垒
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下沉市场深耕
合思与知名OTA展开合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。依据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。 -
出海业务护航
合思整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,助力企业出海业务的差旅管理。 -
线下消费洞察
合思易商卡将企业公户资金按照预算事项授权给员工,通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题。 -
数电票时代应对
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,应对数电票时代的挑战。 -
AI智能赋能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够实现线上 + 线下、国内 + 国外全场景覆盖,提供同屏比价以获取高性价比差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化、全员参与,让员工主动“合力省”。在财务分析报告中,合思的竞争优势一目了然。
成功案例:实践验证卓越成效
某企业应用合思系统后,借助合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。随后完善差旅制度并加强数据监控,提升了差旅管控水平。
2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后,员工节省差旅费可获红包,企业也有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例在财务分析报告中生动地展示了合思差旅管控解决方案的实际效果。
服务体系:贴心护航企业出行
合思提供聚合用车服务,支持多种方式管控海外用车风险;国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多种维度管控,可提供企业自有协议线上托管服务。同时配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。在财务分析报告中,合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。通过数智化、精细化管理手段,挖掘更多净利润。企业应积极采用合思的平台和服务,在AI时代赢得成本优势。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身感受其卓越的功能和服务,开启企业差旅管控的新篇章。