在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理领域。传统的财务管理模式如同陈旧的机器，运转缓慢且效率低下，暴露出多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等一系列痛点，严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，犹如一股清泉，为企业解决这些难题带来了新的希望，助力企业实现支出数据整合，开启财务数字化转型的新篇章。
传统财务管理痛点剖析
企业在财务管理的道路上，犹如行走在荆棘丛中，面临着重重困难。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致操作体验不佳、数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，稽核工作犹如一团乱麻，繁琐无比。组织架构复杂，各主体流程犹如迷宫，难以统一。费用类目繁多，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。
销售费用管控如同在黑暗中摸索，费用归属难以统计。原有系统表现不及预期，费控体验差，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。OA系统只负责审批，却无法实现有效的费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量如山。十余种费用管控流程各不相同，员工报销时如同迷失方向的羔羊，难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高昂。
信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用管控如同空中楼阁。报销场景众多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控如同天方夜谭，无法实时了解企业支出数据整合情况。
财务计提频繁，资金去向难以管控，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量巨大，无法进行有效预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规依靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效且易出错。
费标落地缺乏有效抓手，流程依靠人工紧盯，费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值的工作，数据分散，内审凭证抽样困难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算困难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期。大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。纸质报销流程漫长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难以管控。
合思数字化解决方案全景
合思为企业量身打造了一系列财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品相互协作，如同一个精密的齿轮系统，通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，帮助企业打破数据孤岛，实现支出数据整合，推动业财融合，提升财务管理效率和合规性。
核心功能亮点解读
- 系统集成：数据融合新境界
合思的系统集成功能广泛连接多系统，如同搭建了一座数据高速公路，告别人工录入的繁琐。它实现了基础数据的一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作使得企业的支出数据整合更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 无需报销：员工体验新升级
业务人员因公消费时，合思的无需报销功能让他们免垫资、免开票，幸福感油然而生。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的报销体验，也大大提高了财务的工作效率，实现了支出数据整合的无缝衔接。 - 预算管控：实时监控保合规
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够实时监控预算执行情况，有效控制费用支出，确保支出数据整合的合理性和合规性。 - 发票智能校验：高效准确保安全
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一位严谨的财务管家，提高了发票识别效率，避免了发票查验繁琐、费控易出错等问题，保障了企业的财务安全，为支出数据整合提供了可靠的基础。 - 自动生成凭证：智能财务新体验
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，实现了支出数据整合的自动化处理。 - 移动审批：便捷高效新选择
合思的移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，使得审批更加便捷高效，为支出数据整合提供了有力的支持。 - 银企直联：支付结算新保障
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为企业的资金管理提供了可靠的保障，实现了支出数据整合的实时性和准确性。 - 合思BI：数据分析新视角
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对支出数据整合的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。 - 定制化解决方案：个性需求新满足
根据不同企业的独特需求，合思提供定制化搭建解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为企业打造专属的费用报销平台解决方案，实现系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等功能。这满足了企业的个性化需求，确保企业能够实现支出数据整合的最佳效果。
典型场景应用展示
- 差旅报销：高效便捷新旅程
员工因公出差时，通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行消费预订。消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。这使得差旅报销流程更加高效便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本，实现支出数据整合的精细化管理。 - 销售费用管理：精准管控新策略
对销售费用进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够精准管控销售费用，提高销售费用的使用效率，实现支出数据整合的精准化。 - 预算管控：实时监控新保障
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对企业的预算进行实时监控和控制。它如同一位忠诚的财务卫士，避免预算超标，确保企业的支出数据整合在预算范围内，为企业的财务健康提供了有力的保障。 - 系统集成：数据互通新桥梁
合思广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的各个部门能够共享数据，提高了工作效率，实现了支出数据整合的全面性和准确性。 - 发票管理：高效准确新保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思的发票管理功能提高了发票识别效率，避免了发票管理中的繁琐问题，为企业的财务安全提供了可靠的保障，确保支出数据整合的真实性和准确性。 - 对公付款：规范管理新体验
合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得对公付款流程更加规范、透明，实现了支出数据整合的有序管理。
客户成功案例见证
众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了支出数据整合，提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了支出数据整合的高效管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程和便捷支付，让传统行业不再传统，支出数据整合更加精准、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，支出数据整合更加科学、合理。
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，支出数据整合更加全面、深入。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零，实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，支出数据整合更加高效、便捷。
深圳市雄帝科技股份有限公司运用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联，全年处理10000+发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的，支出数据整合更加精准、有效。
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，支出数据整合更加科学、智能。
可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张，实现了费用事前控制，告别了“慢半拍”的事后管控，支出数据整合更加及时、准确。
赛傲生物借助合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，实现了移动+PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策，支出数据整合更加精细化、科学化。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，支出数据整合更加专业、全面。
北京斯利安药业有限公司采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，实现了系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等功能，支出数据整合更加规范、有序。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理，支出数据整合更加高效、顺畅。
北京中亦安图科技股份有限公司借助合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，实现了无需报销、对公付款，打通了费控报销全链路，数据分析能力显著提升，支出数据整合更加精准、深入。
北京长亭科技有限公司采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，支出数据整合更加全面、智能。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联，解决了企业财务三大工作难题，实现了审批流程自动化，完善了已有系统流程，节省了财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程。报销与申请单关联，通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率，消费透明可追溯，真正实现了降本增效，完善了财务报销流程，设置提前申请的流程并与报销单据关联，实现了“报销数据可追溯”。使用合思商城，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本，同时实现了系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控，利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整，已有系统深度集成，彻底实现了数据互联，打通了OA系统与费控系统的通讯录信息，人员变动一次搞定，连接ERP预算与支付模块，员工提报与财务审核可跨系统协同，无需人工切换，安全便捷，支出数据整合更加精准、高效。
上海黄豆网络科技有限公司运用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，支出数据整合更加便捷、高效。
紫光云技术有限公司使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联，无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级，具备了数字化报销的能力，给财务业务带来了效率的提升，给用户带来了数字化和无纸化报销体验，支出数据整合更加智能、先进。
武汉噢易云计算股份有限公司采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现了自动报销、合思付款和系统集成，支出数据整合更加高效、准确。
上海百胜
