在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对于财务数智化管理的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,尤其在费用管控方面表现卓越。
市场形势:数字化转型下的费用管控新挑战
数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业意识到,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上难以跟上节奏。传统方式下,费用管控缺乏有效手段,业务与财务数据脱节,使得企业在运营过程中犹如盲人摸象,难以做出科学精准的决策。
企业在财务管理中面临着诸多挑战,费用管控难题尤为突出。传统的费用管控方式效率低下,数据难以实时更新和共享,导致企业无法及时掌握费用支出情况,进而影响成本控制和决策制定。在当前经济环境下,企业需要借助先进的技术和解决方案来实现业财融合,提升管理效率和决策科学性,而费用管控正是其中的核心环节。
痛点分析:费用管控的重重迷雾
企业在财务管理过程中,费用管控方面存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个部门的数据犹如分散在不同岛屿上的宝藏,难以实现有效流通和共享。这导致费用数据无法及时汇总和分析,企业难以全面掌握费用支出情况。
报销流程繁琐也是一大难题。员工需要花费大量时间填写报销单据、收集发票,财务人员则要进行繁琐的审核、入账和归档工作,耗费了大量的人力物力。同时,费用管控难使得企业成本居高不下,财务风险难以得到有效识别和预警,严重影响了企业的运营效率和发展。
解决方案整体策略:合思费用管控全景图
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用管控提供了全新的思路和方法。
这一解决方案就像一张精密的大网,将企业的各项费用管理环节紧密连接在一起,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升财务数字化水平,尤其在费用管控方面发挥了巨大的作用。
核心模块:费用管控的多面手
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合思费控:费用管控的全链路卫士
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、消费到报销审核,每一个环节都在系统的严密监控之下,助力企业降本增效、合规经营,有效解决了费用管控中的诸多难题。 -
合思商城:差旅费用管控的智能助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它优化了从消费到入账的全流程,让差旅费用管控更加智能、高效。 -
合思档案:费用相关档案管理的利器
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用管控方面,它可以对费用相关的会计档案进行妥善管理,助力企业业财一体,降低成本。 -
收支管理:费用收支的实时洞察者
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在费用管控中,它能够实时掌握企业的费用收支情况,保障企业稳健运营。 -
合思付款:费用支出的精细规划师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。在费用管控方面,它可以对采购费用进行精准管控,确保资金的合理使用。 -
合思收款:费用收入的高效管理者
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。在费用管控中,它有助于企业及时、准确地收取费用,提高资金回笼效率。 -
合思BI:费用管控决策的智慧参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它可以对企业的费用数据进行深入分析,为企业的费用管控决策提供有力支持,助力企业经营决策。
竞争优势:合思费用管控的独特魅力
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广泛连接:打破费用管控的信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一座桥梁,打破了费用管控中的信息孤岛,使得企业的费用数据能够自由流通和共享。 -
无需报销解决方案:费用管控流程的优化大师
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在费用管控方面,它让费用报销流程变得更加简单、高效。 -
业财融合:费用管控决策的精准支撑
合思实现了业务与财务数据的深度融合,在费用管控中,能够为企业提供更精准的决策支持。通过对业务数据和财务数据的综合分析,企业可以更好地掌握费用支出的原因和趋势,从而制定更加科学的费用管控策略。 -
技术先进:费用管控的安全守护者
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术。在费用管控方面,这些先进技术保障了企业费用数据的安全和可靠,让企业无后顾之忧。 -
行业化解决方案:个性化费用管控的专家
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在费用管控方面也是如此。不同行业的费用支出特点和管控需求各不相同,合思的行业化解决方案能够满足企业的个性化需求,提高费用管控的效果。
成功案例:合思费用管控成效显著
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动力源:费用管控效率的大幅提升
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在费用管控方面,合思帮助动力源优化了费用报销流程,提高了费用管控的效率。 -
徐福记:差旅费用管控的成功典范
徐福记在采用合思的方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅管理平台为徐福记提供了更加智能、高效的差旅费用管控方案,取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案费用管控的新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%,数据安全合规达到100%。在费用管控方面,合思帮助企业降低了档案管理费用,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团、中影股份等:费用管控转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。在费用管控方面,合思为这些企业提供了有效的解决方案,帮助它们提升了费用管控水平,实现了降本增效。
服务体系:合思费用管控的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系为企业的费用管控提供了全方位的服务支持,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了一套完整的财务数智化服务体系,在费用管控方面更是表现卓越。在市场竞争日益激烈的今天,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现业财融合,提升管理效率和竞争力,让有限的资源在费用管控中发挥更有效的作用。如果您想体验合思在费用管控方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业费用管控的新征程。