在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅预算控制的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了一系列棘手的痛点。
多系统林立的局面，使得数据分散在各个角落。员工在不同系统间频繁切换，操作体验极差，合规管理也变得异常艰难。业务覆盖面广泛，组织架构复杂，导致报销模式五花八门，流程难以统一。差旅预算控制更是难上加难，预算与业务未能有效链接，支出散落在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票处理也成为了一项耗时费力的工作，基础操作占据了大量时间，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。员工报销不规范的问题也较为突出，费用合规依赖人工审核，多系统切换协作不仅低效，还容易出错。这些问题严重影响了企业的差旅预算控制和整体财务状况。
解决方案概述：差旅预算控制的智慧之道
合思以其独特的解决方案，为企业的差旅预算控制带来了新的曙光。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅预算控制方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，自动生成凭证。广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据的互通共享，为差旅预算控制提供了有力的支持。
核心功能亮点：差旅预算控制的得力助手
- 无需报销：轻松差旅预算控制
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程，有效控制了差旅预算。 - 系统集成能力强：打破差旅预算控制的数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算控制提供了准确的数据支持。 - 智能识别与校验：精准差旅预算控制
AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象，有助于精准控制差旅预算。 - 预算管控精准：严格差旅预算控制
按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够严格控制差旅预算，避免超支现象的发生。 - 银企直联：高效差旅预算控制
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，为高效差旅预算控制提供了保障。
用户收益：差旅预算控制带来的多重红利
- 员工：畅享差旅预算控制的便捷
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工在差旅过程中能够更好地控制预算。 - 财务：释放差旅预算控制的压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，有更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效减轻了差旅预算控制的压力。 - 管理：掌控差旅预算控制的全局
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地掌控差旅预算控制的全局。
典型场景：差旅预算控制的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业在差旅预算控制方面的多样化需求。
在个人报销场景中，员工能够便捷地完成报销流程，同时企业可以有效控制差旅预算。商旅出行场景下，从预订到报销的全流程都能实现数字化管理，确保差旅预算得到合理控制。销售费用管理场景中，能够对销售团队的差旅费用进行精准管控。预算管控场景下，通过系统的实时监控和预警，严格控制差旅预算。系统集成场景中，多系统的数据互通为差旅预算控制提供了准确的数据支持。报表分析场景下，通过对差旅数据的分析，为企业的差旅预算控制提供决策依据。对公付款场景中，确保付款的准确性和及时性，避免因付款问题导致的预算失控。合同管理场景中，实时掌握合同与差旅费用的关联，有效控制差旅预算。学术推广活动预算管理场景中，对活动中的差旅费用进行精细管控。
客户成功案例：差旅预算控制的实践典范
- 北京动力源科技股份有限公司：差旅预算控制的显著成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅预算控制方面取得了显著成效，企业的差旅费用得到了有效控制。 - 汉威科技集团股份有限公司：提升差旅预算控制效率
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在差旅预算控制上，实现了更高效的管理，预算执行更加精准。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：优化差旅预算控制流程
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过优化差旅预算控制流程，企业的差旅费用管理更加科学合理。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：精准差旅预算控制
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算控制方面实现了精准管理，有效避免了预算超支。
在当前经济环境下，企业对差旅预算控制的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在为差旅预算控制等财务问题所困扰，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
