在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管控难题量身定制的钥匙，助力企业挖掘更多净利润，而这一切都与公司差旅预算规划紧密相连。
行业痛点：差旅成本的“利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面犹如陷入重重迷雾，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流的影响不容小觑。
差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达运营成本的 20% 以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力与日俱增。传统的硬性管控方式虽然在短期内能起到一定作用，但却会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展，差旅管控难题进一步凸显。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都使得公司差旅预算规划变得更加复杂和困难。
解决方案概述：一站式差旅服务，开启智控之旅
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，通过数智化、精细化的管理手段，让企业的差旅活动实现无感管控。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。在公司差旅预算规划中，合思的解决方案就像是一位精准的导航员，为企业指引着正确的方向。
核心功能亮点：六大功能，为差旅预算规划保驾护航
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多渠道资源整合：全球资源，一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开合作，建立了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及整合的全球优质服务商渠道，涵盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源选择，为公司差旅预算规划提供了更多的可能性，企业可以根据预算灵活选择合适的差旅资源。 -
灵活差标管控：科学设置，避免“一刀切”
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整。这种灵活的差标管控方式避免了“一刀切”的弊端，使得企业的差旅费用支出更加合理。在公司差旅预算规划中，能够根据实际情况进行精准的费用控制，避免不必要的浪费。 -
智能风控与分析：实时监控，智能决策
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，能够实时预警异常情况。同时，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业进行决策。在公司差旅预算规划中，通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并调整预算，确保预算的合理性和有效性。 -
AI 智能应用：智能助手，提升效率
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI 智能应用的加入，使得公司差旅预算规划更加智能化和高效化，减少了人工操作的误差和繁琐。 -
易商卡线下消费解决方案：线上线下，全场景覆盖
合思的易商卡线下消费解决方案将企业公户资金授权员工，通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案覆盖了线上 + 线下因公消费全场景，解决了线下差旅费用管控的难题，为公司差旅预算规划提供了更全面的保障。 -
电子会计档案管理：数智归档，盘活数据
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在公司差旅预算规划中，电子会计档案管理能够提供准确的历史数据，为预算的制定和调整提供有力的支持。
用户收益：五大收益，让差旅预算规划更有价值
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节省成本：精细化管理，降低开支
通过精细化管理和智能管控，合思能够帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如“合力省”项目，就帮助众多企业大幅节省了差旅费。在公司差旅预算规划中，节省成本是关键目标之一，合思的解决方案能够有效实现这一目标。 -
提升效率：数智工具，加速流程
数智化工具的应用减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。在公司差旅预算规划中，高效的流程能够确保预算的执行更加顺畅，避免因流程繁琐而导致的成本增加。 -
优化体验：优质服务，和谐关系
合思提供优质的差旅资源和服务，提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，对公司差旅预算规划的长期实施具有积极的影响。 -
合规经营：控制风险，适应时代
合思能够有效控制差旅消费合规风险，适应数电票时代的要求，满足审计和合规性需求。在公司差旅预算规划中，合规经营是基础，只有确保合规，才能避免因违规而带来的额外成本。 -
数据驱动决策：释放价值，精准规划
合思释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在公司差旅预算规划中，数据驱动的决策能够更加精准地制定预算，提高预算的科学性和合理性。
典型场景：四大场景，应对差旅管理挑战
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下沉市场拓展：区县维度，精细管理
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可实现区县维度的精细化差标管理，适应下沉市场的特点。在公司差旅预算规划中，针对下沉市场的特点进行精准的预算安排，能够更好地控制成本，提高资源利用效率。 -
出海业务开展：一站式服务，解决难题
为企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，合思提供一站式多语言服务解决方案。在公司差旅预算规划中，出海业务的预算管理需要考虑更多的因素，合思的解决方案能够为企业提供全面的支持。 -
线下差旅管控：透明消费，合规管理
合思解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和合规管控。在公司差旅预算规划中，确保线下差旅费用的合理支出是重要的一环，合思的解决方案能够有效保障这一点。 -
数电票时代管理：全链路管理，应对挑战
合思帮助企业建立电子会计档案管理系统，应对数电票带来的挑战，实现财务档案全链路管理。在公司差旅预算规划中，数电票时代的合规管理和数据利用是关键，合思的解决方案能够帮助企业顺利应对这一挑战。
客户成功案例：真实数据，见证效果
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，从而完善了差旅制度，加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合思“合力省”项目，截至 2024 年 7 月，使用企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思在公司差旅预算规划中的显著效果。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营。对于企业来说，抓住机遇，选择合思平台，就是选择开启差旅管理智控新时代，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还能免费试用一站式差旅管控服务，亲身体验合思为公司差旅预算规划带来的变革。
