在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程冗长繁琐,让人望而却步;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地实施。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条破局之路,尤其在优化预算审核流程方面表现卓越。
行业痛点剖析:预算审核流程的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立的局面,使得数据孤岛问题愈发严重。预算统计如同散落的拼图,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同;发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,耗费大量人力和时间。
报销流程的繁琐,让员工苦不堪言。冗长的流程如同迷宫,员工在其中迷失方向,体验极差。财务人员在预算管理、报销流转等环节,需要投入大量的人力支持,就像在茫茫大海中独自划船,疲惫不堪。而且,实时数据工具的缺失,使得管理者如同盲人摸象,难以做出及时、准确的决策。
费用类型的多样性,更是让统一管控成为了遥不可及的梦想。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中行走,不知道自己的脚步会迈向何方。预算审核流程在这样的环境下,也变得复杂而低效。
解决方案概述:合思打造一体化财务数字化蓝图
合思以其独特的创新模式,为企业描绘了一幅一体化的财务数字化蓝图。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了合思解决方案的核心。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密相连的齿轮,共同为企业打造了一个高效、协同的财务数字化生态系统,也为优化预算审核流程提供了坚实的基础。
核心功能亮点:预算审核流程的强大支撑
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预算管控:精准导航预算审核流程
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,就像一位精准的导航员,实时更新预算执行进度,确保预算审核流程沿着正确的方向前进。 -
无需报销:简化预算审核流程起点
员工因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大简化了预算审核流程的起点,让预算审核从源头上更加高效。 -
系统集成:打通预算审核流程壁垒
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据同步、业务数据跨系统应用。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算审核流程能够在各个系统之间顺畅通行,不再受到数据孤岛的阻碍。 -
发票智能校验:净化预算审核流程环境
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严格的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为预算审核流程营造了一个纯净、可靠的环境。 -
自动生成凭证:加速预算审核流程终点
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为预算审核流程按下了加速键,让预算审核流程的终点更加高效、准确。
用户收益:预算审核流程优化带来的多方共赢
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员工:畅享预算审核流程简化福利
员工在优化后的预算审核流程中,成为了直接的受益者。报销效率大幅提升,周期显著缩短。无需垫资、开票、提单,员工能够体验到“无需报销”的便捷。移动端OCR识别功能,更是如同神奇的魔法,显著缩短了报销单完成时间,提高了报销效率,让员工从繁琐的预算审核流程中解脱出来。 -
财务:减负增效预算审核流程工作
对于财务人员来说,优化后的预算审核流程带来了实实在在的好处。工作量大幅缩减,人员成本得到节约。会计工作量减少,基础工作压力降低,财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作。自动生成凭证的功能,提高了财务工作效率和准确性,让预算审核流程更加轻松、高效。 -
管理:掌控预算审核流程全局动态
管理者在优化后的预算审核流程中,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让预算审核流程成为企业管理的有力工具。
典型场景展示:预算审核流程的多维度应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现了其在优化预算审核流程方面的强大能力。
在无需报销场景中,员工的消费和报销环节得到简化,预算审核流程更加顺畅。
商旅出行场景里,合思对费用的管控和预算审核流程的优化,让企业的商旅成本得到有效控制。
销售费用管理场景中,预算审核流程能够精准地对销售费用进行审核和管控,确保费用的合理支出。
预算管控场景是预算审核流程的核心应用场景,合思的多维度预算校验和实时进度更新功能,让预算审核更加精准、高效。
系统集成场景中,预算审核流程能够在不同系统之间无缝对接,提高了审核效率。
报表分析场景里,通过对预算审核流程数据的分析,为企业提供了有价值的决策依据。
对公付款场景中,预算审核流程确保了付款的合规性和准确性。
合同管理场景中,预算审核流程与合同管理紧密结合,保障了企业的利益。
发票管理场景中,发票智能校验功能为预算审核流程提供了可靠的保障。
客户成功案例:预算审核流程优化的真实见证
众多专精特新企业选择合思,实现了财务数字化转型和降本增效,同时也见证了预算审核流程的优化成果。
动力源通过合思解决了多系统集成和数据互通问题,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,预算审核流程得到了极大的优化,变得更加高效、精准。
汉威科技集团实现了预算管控和对公付款管理的优化,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算审核流程在其中发挥了重要作用,确保了预算的合理执行和资金的安全支付。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的提升,离不开合思对预算审核流程的优化,让企业的财务管理更加科学、规范。
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