在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上，依旧荆棘丛生，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，开启财务档案管理的全新篇章。
行业痛点：财务档案管理的困局
在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
首先是归档之难。企业财务人员常常需要耗费大量的时间和精力，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个谜题，需要小心翼翼地解开，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让企业陷入无尽的麻烦之中。
查找的缓慢也让人头疼不已。纸质档案如同被囚禁在时空牢笼中的囚徒，受限于物理空间和时间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耽误了宝贵的时间和商机。
成本问题更是如影随形。大量的纸质档案管理，不仅需要占据庞大的空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中负重前行。
此外，合规性也是企业面临的一大挑战。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，就可能面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案犹如一把神奇的钥匙，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找和核对工作，如今变得轻而易举。
它还能自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，让审计工作变得更加高效。虚拟档案库房和二维码的巧妙运用，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
此外，合思档案还借助先进的OCR技术，自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化。同时，根据预设的规则自动归档，让档案管理更加智能化、自动化。
核心功能亮点：智慧档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的打印模式，节省了大量的纸张和时间成本。混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
智能采集功能更是强大无比。通过开放式接口互联，它能够自主采集各种数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集变得更加高效、准确。
智能关联自动组装制档，不仅能够进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件，满足企业多样化的需求。精准权限管控和灵活扩展档案目录，确保了档案数据的安全性和保密性。水印管理和符合国标要求的档号设置，让档案管理更加规范、专业。
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够轻松应对各种档案管理场景。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在时间成本方面，减少人工耗时效果显著。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。企业的财务人员从此告别了繁琐的手工操作，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本的降低也是显而易见的。好想你预计每年减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万以上。这些节省下来的成本，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
效率的提升更是让企业在市场竞争中脱颖而出。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。企业的运营效率得到了极大的提高，能够更快地响应市场变化，抓住商机。
同时，合思档案还能提高档案的合规性和档案资产的利用效率，让企业的财务档案管理更加规范、科学。
典型场景：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业解决了实际问题。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案的出现，让这些问题迎刃而解，企业的财务档案管理变得更加高效、有序。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助它们实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了效率，同时也保证了合规性。
家居行业的金牌橱柜，会计档案散落各系统，管理利用不便。合思档案实现了档案数据的智能化管理，减少了匹配和查询耗时，节省了成本，保证了合规性。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、成本高。合思档案让其实现了全量财务档案数字化存储，提升了结账效率。
教育培训行业的海亮教育，存在数据乱、存储贵等问题。合思档案提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。
软件与信息技术服务行业的高新兴，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案提升了归档效率，节约了成本，让企业的档案管理更加安全、可靠。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的变革，众多成功案例就是最好的证明。
好想你通过合思档案，减少了人工和管理耗时，降低了成本，让企业的财务运营更加顺畅。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了效率，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合和财务效率，在市场竞争中占据了更有利的地位。
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，减少了匹配和查询耗时，节省了成本，保证了合规性，让企业的档案管理更加科学、规范。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，提升了结账效率，为企业的财务管理带来了新的活力。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本，让企业能够更加专注于教育事业的发展。
高新兴提升了归档效率，节约了成本，让企业的档案管理更加高效、安全。
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