在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的大势。众多企业在传统财务模式下,面临着财务流程繁琐如麻、费用管控举步维艰、数据整合困难重重等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星应运而生,专注为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,全力助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效的目标。
传统报销困局凸显,合思产品应运而生
随着企业不断发展壮大,传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。汉威科技也面临着支出散落多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这导致财务核算效率极其低下,人员成本大幅增加。管理者难以实时掌握数据信息,无法做出有效的决策。在这样的背景下,合思的电子费用报销解决方案成为企业的迫切需求。
合思方案破局,开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。采用无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。构建预算管控体系,实现了跨系统的预算管理,有效落地了预算管控。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和合规性。电子费用报销在合思的解决方案下变得更加高效便捷。
核心功能闪耀,合思优势尽显
- 广泛连接集成,数据畅通无阻
合思费控能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统实现数据同步。它承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。
例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子费用报销系统的集成,企业的数据流转更加顺畅。
- 无需报销体验,员工轻松无忧
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这极大地提升了员工的使用体验,简化了报销流程。电子费用报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 预算管控精准,费用合理把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
如汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。电子费用报销过程中,预算管控更加精准,企业的费用支出更加合理。
- 发票智能处理,财务数据精准
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在电子费用报销中,发票处理更加智能,财务工作更加高效。
- 自动生成凭证,节省财务精力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的精力。电子费用报销后,凭证生成更加自动化,财务工作更加轻松。
多元应用场景,成功案例见证
- 多系统林立企业的破局之道
以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
通过电子费用报销系统的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 集团型公司的财务变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。电子费用报销让集团型公司的财务工作更加高效。
- 高端制造企业的效率提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子费用报销为高端制造企业带来了显著的效率提升。
- 医药企业的管理升级
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子费用报销助力医药企业实现了管理升级。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务核算效率、降低成本、加强费用管控,那么合思将是您的不二之选。合思的电子费用报销解决方案,能够让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的电子费用报销解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!